Du kan opprette en importjobb ved å bruke en e-postkonto som kilden der innkommende e-postmeldinger registreres og importeres til Oracle Content Management. Hver enkelt e-postmelding som importeres, blir behandlet som en bunke, og vedleggene og meldingsteksten blir separate dokumenter i bunken. I importjobben kan du angi innboksmappene som importbehandleren skal overvåke, konfigurere meldingsfiltre, angi filtyper for vedlegg som behandleren ikke skal ta med i bunkene, og angi hvordan meldingselementene, for eksempel e-postadresse, emne og dato og klokkeslett, skal håndteres. Du kan også velge hvilken rekkefølge ulike typer filer skal behandles i.
Tenk deg et scenario der ansatte skanner utgiftsrapportene sine på enheter med flere funksjoner. Hver utgiftsrapport blir konvertert til et PDF-dokument og lagt ved i en e-postmelding, og e-posten blir sendt til en innboks for utgifter som overvåkes av importbehandleren. Importbehandleren behandler disse e-postmeldingene og vedleggene i dem i henhold til konfigurasjonsinnstillingene i importjobben.
Du kan opprette en importjobb for e-post ved å utføre trinnene som er beskrevet i Konfigurer import av e-postmelding og e-postvedlegg.