4 Lære om roller og sikkerhet

Tilgangen til mange funksjoner i Oracle Content Management styres av roller og privilegier tjenesteadministratorer tildeler hver enkelt bruker. Hvis du vil ha tilgang til funksjoner for innholdsregistrering, må du ha én av disse rollene i Oracle Content Management:

• CECCaptureAdministrator (for prosedyrestyrere)

• CECCaptureClient (for Capture Client-brukere)

Se Roller i Administrere Oracle Content Management hvis du vil ha flere opplysninger om roller og privilegier.

Det finnes hovedsakelig tre typer brukere i konteksten av innholdsregistrering:

• Systemansvarlige konfigurerer funksjoner for innholdsregistrering i det samlede Oracle Content Management-systemet. De tilordner brukere eller grupper til roller for innholdsregistrering og overvåker registreringsbehandling.

• Prosedyrestyrere utformer og tilpasser Content Capture-arbeidsflyter, eller -prosedyrer, som blir brukt til å behandle fysiske og elektroniske dokumenter i store mengder til ulike forretningsscenarioer. Registreringsflyter er tilgjengelige via klientprofiler.

  Prosedyrestyrere får automatisk lese-/skrivetilgang til prosedyrer de oppretter. De kan legge til, redigere, kopiere og slette prosedyrer og konfigurere profiler og behandlerjobber. Hvis du vil ha tilgang til en hvilken som helst annen prosedyre, må styreren gi andre tilgang til den i fanen Sikkerhet.

• Brukere arbeider med Content Capture-klienten slik at de kan skanne eller importere dokumenter til Oracle Content Management. De bruker klientprofiler til å behandle dokumenter, som omfatter omorganisering og omgruppering av dokumenter, konvertering til et støttet format, gjenkjenning av strekkoder og indeksering av dem slik at det er mulig å søke etter dem i Oracle Content Management, der de behandlede dokumentene lagres automatisk. Brukere må ha de nødvendige privilegiene til å logge på og få tilgang til Content Capture Client, og de kan bare se og velge klientprofiler som de har fått tilgang til. Disse sluttbrukerne oppretter bunkerelatert innhold i en prosedyre, inkludert bunker, dokumenter, vedlegg og sider.