Prosedyrer er definerte arbeidsflyter for innholdsregistrering, helt fra den opprinnelige kilden til den endelige opplastingen til Oracle Content Management. Hver prosedyre representerer et fullstendig innholdsregistreringssystem, som har en sentralisert plassering for konfigurering av metadata, behandlingsregler, konfigurasjonsprofiler og bunkedata for et bestemt miljø.
Du kan opprette så mange prosedyrer du vil i Oracle Content Management, for å dekke alle dine innholdsregistreringsbehov. En prosedyre omfatter dokument-, klient- og lagringsprofiler, og alle konfigurasjonene knyttet til dem. Den kan omfatte så mange klient-, dokument- og lagringsprofiler som organisasjonen har behov for. Du kan bruke konfigurasjoner på nytt i flere profiler. Hvis brukerrollen tillater det, kan brukere velge klientprofiler og egnede dokumentprofiler i klientmiljøet for behandling av dokumentbunker.
En prosedyre inneholder metadata basert på klientbrukerens forretningstype. Disse dataene kan være kunde- eller ansatt-ID, telefonnummer, fødselsdato eller et helt annet sett med elementer. Du kan konfigurere en prosedyre til å konvertere dokumenter til formater som PDF, TIFF eller JPEG. Du kan også opprette strekkodedefinisjoner for indeksering, filtrering og søk.
Når du konfigurerer dokumentprofiler, knytter du metadata og vedleggsformattyper til dem. I en importjobb kan du velge en dokumentprofil som skal tilordnes til importerte dokumenter. Eller du kan konfigurere en gjenkjenningsjobb slik at dokumentprofilen kan bestemmes dynamisk. Når du konfigurerer strekkodedefinisjoner og innstillinger for dokumentorganisering, må du også knytte dem til en relevant dokumentprofil.
I en klientprofil, konfigurerer du hva klientbrukere kan gjøre i klientmiljøet, og hvordan. Du knytter også én eller flere dokumentprofiler til den. Det vil si at enkelte klientbrukere bare har som jobb å registrere dokumenter, mens noen er ansvarlige for å generere indekser for dokumentbunker, og noen gjør begge deler. I klientprofiler angir du også bunkeprefikser, bunkeprioritet og kriterier for filtrering av bunker (prioritet, status, prefiks osv.). Hvis du vil begrense bruken av klientprofiler, kan du tilordne brukere til dem, slik at bare brukere med tilstrekkelige rettigheter får tilgang til bestemte klientprofiler i klientmiljøet.
Merknad:
Konfigurasjonsfanene på siden for Content Capture-prosedyrer er sortert i henhold til dataflyten gjennom trinnene Registrer, Behandler og Lagre. Men når du skal konfigurere en prosedyre, vil du oppnå den mest effektive banen ved å arbeide i motsatt rekkefølge, siden de første trinnene må kobles til etterfølgende trinn som allerede er definert.Opprett prosedyrer