6 Opprette en ny prosedyre

En prosedyre representerer et fullstendig miljø for innholdsregistrering. Den inneholder metadata, konfigurasjonsprofiler og fysiske data for et bestemt miljø. Som prosedyrestyrer kan du opprette og vedlikeholde flere prosedyrer som betjener de ulike behovene til klientbrukere. I prosedyrene konfigurerer du innstillinger som gjør at klientbrukerne kan registrere og behandle flere forskjellige dokumentsett sammen, der hver enkelt av dem trenger unik behandling. Brukerne må behandle forskjellige forretningsdokumenter i henhold til de ulike forretningsstandardene som gjelder for disse dokumentene. Det kan for eksempel hende at utgiftsrapporter må behandles på en annen måte enn legeregninger. Du arbeider med klientbrukerne slik at du kan identifisere hvordan dokumenter skal organiseres, om et dokumentsett skal inneholde tomme sider, om det skal omfatte vedlegg, om strekkoder skal leses for forretningsbehandling, om dokumenter skal indekseres, hvordan hver bunke av dokumenter skal lagres, og så videre.

Merknad:

Hvis du bruker Oracle Content Management Starter Edition, kan du bare opprette én prosedyre i Content Capture. Hvis du vil opprette flere prosedyrer, må du oppgradere til Oracle Content Management Premium Edition. Hvis du vil ha flere opplysninger, kan du se Starter kontra Premium Edition.

Hvis du er den første prosedyrestyreren som bruker siden Prosedyre, ser du en tom liste. Slik legger du til en prosedyre:

  1. På siden for Content Capture-prosedyrer klikker du på Legg til prosedyre i prosedyreruten til venstre.
  2. I dialogboksen Opprett ny prosedyre angir du et navn på prosedyren og klikker på OK.

    Fanene for konfigurering av prosedyrer vises til høyre. Legg merke til at brukernavnet ditt vises i tabellen Prosedyrestyrere i fanen Sikkerhet. Det ble konfigurert av den systemansvarlige under installeringen og den innledende konfigureringen. Som prosedyrestyrer har du tilgang til prosedyren og mulighet til å gi andre styrere tilgang til den.

Du arbeider med disse fanene når du konfigurerer prosedyren. Hvis prosedyren ikke er åpen, klikker du på den i den venstre navigeringsruten slik at konfigurasjonssidene åpnes til høyre.
Fanen Prosedyre Oppgave

Sikkerhet

På denne siden kan du gi andre personer tilgang til prosedyrer. Se Konfigurer prosedyresikkerhet.

Metadata

Klassifisering

Registrer

På denne siden kan du utføre disse oppgavene:

Behandler

Lagre

På denne siden kan du konfigurere lagringsprofiler.