3 Lære om hovedkomponentene i Content Capture
Det finnes tre hovedkomponenter for registrering av innhold for Oracle Content Management:
-
Siden Registrer prosedyrer i Web-grensesnittet for Oracle Content Management,
Siden for Capture-prosedyrer
Administratorer av innholdsprosedyrer bruker siden Registrer prosedyrer i Web-grensesnittet for Oracle Content Management til å definere og konfigurere arbeidsflyter for innholdsregistrering, eller prosedyrer. Hver prosedyre representerer et fullstendig innholdsregistreringssystem, som har en sentralisert plassering for konfigurering av metadata, behandlingsregler, konfigurasjonsprofiler og bunkedata for et bestemt miljø. Content Capture Client-brukere oppretter og får tilgang til bunker i prosedyren de har fått tilgang til.
Du kan opprette flere prosedyrer for organisasjonen, slik at du kan styre all innholdsregistrering og alle behandlingsbehov effektivt, for eksempel etter avdeling eller plassering. Du kan også dele vanlige konfigurasjonselementer mellom prosedyrer slik at du får optimal gjenbruk. Og du kan kopiere en prosedyre slik at et annet miljø får enkel tilpasning.
Hver prosedyre har seks hovedkonfigurasjonsområder:
-
Sikkerhet - Dette angir hvilke brukere som har tilgang til prosedyren, og hva rollene deres er.
-
Metadata - Dette konfigurerer metadatafelt og brukerdefinerte eller avhengige valglister som er tilgjengelige for Content Capture Client-brukere når de indekserer og behandler dokumenter i en bunke.
-
Klassifisering - Dette definerer bunkestatuser, vedleggstyper og dokumentprofiler som er tilgjengelige i innholdsregistreringsprosedyren.
-
Registrer - Dette definerer klientprofiler, som automatiserer innholdsregistreringsprosessen for klientbrukere, i tillegg til importbehandlerjobber, som definerer hvordan dokumenter skal importeres og organiseres i prosedyren.
-
Behandler - Dette definerer gjenkjenningsbehandlerjobber, som behandler strekkoder i dokumenter, i tillegg til konverteringsjobber for PDF eller TIFF, som automatiserer hvordan bildedokumenter og ikke-bildedokumenter skal konverteres, og hvordan vedlegg skal behandles.
-
Lagre - dette definerer hvordan registrerte og behandlede dokumenter i en fullført bunke skal lastes opp til Oracle Content Management, og hva som skal skjer hvis det oppstår feil.
Se Konfigurere prosedyrer hvis du vil ha flere opplysninger.
Content Capture Client
Content Capture Client er en applikasjon du installerer på den lokale datamaskinen når du vil gjøre følgende:
-
Skann og importer dokumenter ved hjelp av TWAIN-grensesnittet (bransjestandard), som skanner fra skrivebordsskannere eller andre TWAIN-kompatible inndataenheter
-
Indekser dokumenter (tilordne metadata til dem)
-
Frigi dokumenter slik at de kan behandles ytterligere.
Du kan laste ned Content Capture-klienten fra Web-grensesnittet for Oracle Content Management. Når du har startet Content Capture-klienten og logget på Oracle Content Management, kan du velge hvilke som helst av klientprofilene du har fått tilgang til. En klientprofil definerer alle konfigurasjonsinnstillinger for skanning, import og indeksering av dokumenter i en bunke. 
-
Bunkeruten - Bunkeruten øverst til venstre er fast, mens de andre rutene endrer seg, avhengig av hva du velger i treet i bunkeruten. Her kan du administrere bunkene. Når du velger en bunke i bunkeruten, vises bunkeopplysningene i ruten til høyre, der du kan vise eller redigere dem. Du kan for eksempel endre statusen eller prioriteten til bunken, eller ta med en merknad som en påminnelse eller for at andre skal se den. Opplysningene om låsen vises under bunkeopplysningene.
-
Dokumentruten - Når du velger en dokumentrute eller et dokumentvedlegg i bunkeruten, vises dokumentet til høyre. Den viser dokumentene i bunken, de tilhørende miniatyrbildene og ikoner for dokumenthandlinger på verktøylinjen øverst. Du kan vurdere og redigere dokumenter etter behov.
-
Metadataruten - Metadataruten nederst til venstre viser metadatafelt for indeksering av dokumenter. Metadataruten er bare tilgjengelig hvis indeksering er konfigurert for den valgte klientprofilen.
Se Skanne og importere dokumenter hvis du vil ha flere opplysninger.
filimportagenten for Content Capture
En integreringsmodell for et felles system leverer innhold fra interne tjenester til Content Capture via lokalt delte filsystemer, men når Content Capture-funksjonen går over til et skymiljø, er ikke en filsystembasert integrering lenger mulig på grunn av sikkerheten i Oracle Cloud. Filimportagenten for Content Capture er utviklet for å fortsette å levere disse enkle integreringsmodellene.
Filimportagenten for Content Capture er en kommandolinjeapplikasjon som kjører på en hvilken som helst datamaskin, og som fungerer som kilde for import av innhold fra en overvåket filsystemplassering, for eksempel en mappe eller en nettverksstasjon. Den overvåker og registrerer innholdet på denne plasseringen og sender det til importbehandleren for videre behandling og distribusjon i henhold til reglene som er definert i prosedyren.
Du kan laste ned filimportagenten fra Web-grensesnittet for Oracle Content Management. Se Konfigurere automatisert filimport hvis du vil ha flere opplysninger.