Det finnes flere ulike typer roller i Oracle Content Management. Det er viktig å forstå hvordan de fungerer sammen, slik at brukere får tilgangen de trenger når de skal utføre oppgavene sine og åpne riktig innhold.
- Typiske organisasjonsroller – en persons rolle i organisasjonen bestemmer hvilke oppgaver vedkommende må utføre, og hvordan vedkommende bruker funksjoner.
- Applikasjonsroller - applikasjonsroller styrer hvilke funksjoner en bruker ser i Oracle Content Management.
- Sammenligning av oppgaver og funksjoner basert på applikasjonsrolle - brukeren kan utføre ulike oppgaver og få tilgang til ulike funksjoner, avhengig av applikasjonsrollene de har fått tilordnet. Besøkende, standardbrukere og bedriftsbrukere kan for eksempel få tilgang til filer og mapper, men bare bedriftsbrukere kan arbeide med digitale aktiva.
- Ressursroller (tillatelser) - hva brukere kan se og gjøre med en ressurs, for eksempel et dokument, et innholdselement, et område eller en mal, avhenger av hvilken rolle de blir tilordnet når ressursen deles med dem.