Typiske organisasjonsroller

Når du oppretter brukere, gir du dem applikasjonsrollene de trenger for å utføre oppgavene sine i Oracle Content Management. Disse brukerne faller vanligvis inn under én av organisasjonsrollene (eller brukertypene) nedenfor og må tilordnes de oppførte applikasjonsrollene.

Du kan opprette grupper for organisasjonsrollene og tilordne de oppførte brukerrollene til disse gruppene. Deretter kan du legge til brukere i disse gruppene, slik at de automatisk blir tilordnet de relevante brukerrollene.

Organisasjonsrolle Nødvendige applikasjonsroller
Anonym bruker

Anonyme brukere er forbrukere som samhandler med selskapet ditt gjennom det offentlige Web-området, mobilområdet eller andre digitale ressurser for å finne ut hva selskapet ditt tilbyr. Anonyme brukere kan samhandle med det offentlige Web-området, laste ned dokumenter eller foreta et kjøp.

  • Anonyme brukere trenger ikke å ha en brukerkonto eller noen brukerroller.
Besøkende

Besøkende er også forbrukere som samhandler med Web-området, mobilområdet eller andre digitale ressurser for å finne ut hva selskapet ditt tilbyr. I likhet med anonyme brukere kan besøkende samhandle med det offentlige Web-området ditt, laste ned dokumenter eller foreta kjøp, men de kan også samhandle med angitte sikre områder og logge på tjenester som selskapet ditt tilbyr.

  • Besøkende på områder
Ansatt

Ansatte deler dokumenter med kolleger og viser dokumenter som deles med dem. De samarbeider gjennom delte konversasjoner. De kan opprette teamområder eller partnerområder basert på forhåndsbygde standardmaler.

  • Standardbruker
Innholdsbidragsyter

Innholdsbidragsyterne skriver artikler som publiseres på områdene dine, kanskje om ett av produktene dine eller et bestemt felt innen virksomheten. Disse artiklene (i form av innholdselementer) omfatter bilder, videoer og andre digitale aktiva som gjør det enkelt for kundene dine å forstå produktfunksjoner og -spesifikasjoner. Innholdsbidragsytere kan også dele og samarbeide på samme måte som en ansatt. En innholdsbidragsyter er en bruker med en rolle som bidragsyter i minst ett register.

  • Bedriftsbruker
Innholdsadministrator/innholdsoversetter

Innholdsadministratorer er ansvarlige for kvaliteten på innhold knyttet til et produkt. De ser gjennom innsendt innhold for å kontrollere at det er gyldig og riktig, og publiserer deretter dette innholdet. De kan også opprette nye innholdstyper og taksonomier for områdene ved behov.

Innholdsoversettere administrerer også innhold. De sender innhold til oversettelsesleverandøren, leser korrektur på det returnerte innholdet og oversetter noen ganger artikler manuelt.

Innholdsadministratorer kan også dele og samarbeide på samme måte som en ansatt.

  • Innholdsadministrator
  • Bedriftsbruker
Registeradministrator

Registeradministratorer organiserer utforming og publisering av innhold, der det er nødvendig med oppsett av aktivaregistre, administrasjon av roller og tillatelser for innholdsredaktører, visning av innholdsmålinger og konfigurering av innholdsarbeidsflyter, publiseringskanaler og retningslinjer for lokalisering som selskapet ditt bruker til å tilby opplevelser. De samhandler med utviklere for å definere krav til data- eller innholdsintegrasjon. De kan også dele og samarbeide på samme måte som en ansatt. En registeradministrator er en bruker med en lederrolle i minst ett register.

  • Registeradministrator
  • Bedriftsbruker
Områdeadministrator

Du kan begrense opprettelse av områder, maler og komponenter til bare områdeadministratorer. Områdeadministratorer oppretter og administrerer standardområder og bedriftsområder. De kan be systemadministratoren om å installere standardområdemalene, be en utvikler om å opprette tilpassede komponenter, temaer eller maler for nye områder eller be en innholdsarkitekt om å opprette nye innholdstyper for innholdselementer som skal brukes på områder. De kan også dele og samarbeide på samme måte som en ansatt.

  • Områdeadministrator
  • Bedriftsbruker
Utvikler

Utviklere utvikler og konfigurerer egendefinerte komponenter, bedriftstemaer og standardmaler som kolleger kan bruke til å opprette teamområder eller partnerområder. De konfigurerer integreringer mellom Oracle Content Management og andre tjenester. De kan også dele og samarbeide på samme måte som en ansatt.

En utvikler med rollen Bedriftsbruker kan også opprette bedriftsmaler.

  • Utvikler
  • Bedriftsbruker
Content Capture-administrator

Content Capture-administratorer utformer og tilpasser arbeidsflyter eller prosedyrer for innholdsregistrering, som brukes til å massebehandle fysiske og elektroniske dokumenter for ulike forretningssenarioer.

Prosedyrestyrere blir vanligvis tilordnet både styrer- og brukerrollen, slik at de kan konfigurere prosedyrer og teste dem på klienten.

  • Administrator av registrering
  • Bruker av registreringsklient
  • Standardbruker
Bruker av Content Capture-klient

Brukere av Content Capture-klienten skanner eller importerer dokumenter til Oracle Content Management.

  • Bruker av registreringsklient
Tjenesteadministrator

Tjenesteadministratorer konfigurerer og administrerer Oracle Content Management-tjenesten. De kan integrere Oracle Content Management med andre forretningstjenester og få tilgang til driftsanalyser for å overvåke nøkkelbrukstall for tjenesten.

  • Tjenesteadministrator
  • Standard- eller bedriftsbruker

Flere brukere er involvert i å kjøre Oracle Content Management, for eksempel integreringsbrukeren, men dette er interne brukere, ikke faktiske personer. Det finnes også en skykontoadministrator, men denne brukeren opprettes automatisk når du registrerer deg for Oracle Cloud. Se Applikasjonsroller.