Applikasjonsroller

Flere forhåndsdefinerte applikasjonsroller for Oracle Content Management definerer hva brukerne kan gjøre. En del funksjoner er bare tilgjengelige for brukere med bestemte applikasjonsroller.

Personer kan ha flere applikasjonsroller etter behov. Det kan for eksempel være at du vil utpeke én person som både skykontoadministrator og tjenesteadministrator. Disse applikasjonsrollene tilordnes av administratoren for identitetsdomenet. Se Tilordne roller til grupper og Tilordne brukere til grupper.

Besøkende kan vise bestemte områder, bruke offentlige koblinger og vise Oracle Content Management-innhold innebygd i apper eller på nettsteder.

Brukere som faktisk trenger å bruke Oracle Content Management, må få tilordnet rollen Standardbruker eller Foretaksbruker i tillegg til eventuelle andre roller de har fått tilordnet.

Tabellen nedenfor beskriver applikasjonsrollene som er involvert i Oracle Content Management-forekomster med et abonnement med universell kreditt, et Government-abonnement eller et SaaS-abonnement. Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du får tilgang til grensesnittene som er oppført i tabellen, kan du se Administrative grensesnitt.

Applikasjonsrolle (navnet på applikasjonsrollen i fet skrift) Tilgang og handlinger Merknader
Skykontoadministrator Skykontoadministratorer bruker Infrastructure Classic-konsollen til å utføre følgende handlinger:
  • overvåke og administrere tjenester for én eller flere skykontoer.
  • opprette nye brukere.
  • gi tilgang til tjenester ved å tilordne roller.
  • oppgradere eller avslutte abonnementer.

Se Oversikt over administrasjonsoppgaver for skykonto i Managing and Monitoring Oracle Cloud.

 Skykontoadministratorer defineres når kontoen opprettes. De bruker Oracle-kontoen sin til å logge på Oracle Cloud og få tilgang til Infrastructure Classic-konsollen. Hvis du trenger tilgang som kontoadministrator og ikke har det, må du kontakte administratoren for den primære kontoen. Se Lære om skykontoroller i Getting Started with Oracle Cloud.

Hvis du vil at skykontoadministratorer skal kunne bruke Oracle Content Management og endre tjenestekonfigurasjonen, må de også få tilordnet rollen Standardbruker eller Foretaksbruker.
Tjenesteadministrator (CECServiceAdministrator)

Fra grensesnittet Administrasjon: System for Oracle Content Management:

  • Generelt: Begrens filtyper og -størrelser, tilpass varemerking, aktiver eller deaktiver varslinger og angi standard tidssone, språk og dato-/klokkeslettformat.
  • Sikkerhet: Angi CORS-opprinnelser og aktiver visning av innebygd innhold fra Oracle Content Management i andre domener.
  • Fakturering: Angi grensene for varsling for faktureringsmålinger. Disse innstillingene gjelder bare Oracle Content Management som kjøres på Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
  • Brukere: Administrer brukere, angi standardrollen for nye mappemedlemmer, synkroniser brukerdata, angi om konversasjonsmedlemskapsmeldinger skal vises som standard for en bruker, overstyr brukerlagringskvoter og overfør eierskap for filer fra brukere med deaktivert klargjøring.
  • Aktiva: Administrer hvor mange gjengivelser som kan lagres for hvert aktiva, og maksimal videofilstørrelse.
  • Områder: Aktiver valg for tilgangskontroll for områder, og installer standard områdemaler.
  • Søkemotoroptimalisering for områder: Aktiver forhåndsgjengivelse for områder, og konfigurer ekstra brukeragenter.
  • Opplevelser: Aktiver opplevelser slik at du automatisk kan oppdatere opplevelser som administreres utenfor Oracle Content Management, basert på innholdsendringer eller publiseringsstatus.
  • Dokumenter: Angi standard brukerlagringskvote, administrer lagringsplass og angi standard koblingsatferd.
  • Konversasjoner: Sensurer emneknagger (som brukes i konversasjoner) for å forhindre at bestemte ord blir brukt i søk med emneknagger.
  • Metadata: Administrer metadata (egendefinerte egenskaper), slik at brukere raskt kan kategorisere filer og mapper med ekstra beskrivelser.

Merknad: For egendefinerte egenskaper må du også ha rollen Foretaksbruker.

Fra grensesnittet Administrasjon: Integrasjoner for Oracle Content Management konfigurerer du integreringer med Oracle Process Cloud Service, Oracle Eloqua Cloud Service, Oracle Visual Builder, Oracle Intelligent Advisor, Oracle Cobrowse Cloud Service og egendefinerte applikasjoner.

Fra grensesnittet Analyse for Oracle Content Management:

  • Vis statistikk for tjenestebruk, innholdsmålinger og rapporter, som hjelp til å analysere systembehov eller -problemer.
 Tjenesteadministratorer må også ha fått tilordnet rollen Standardbruker eller Foretaksbruker for å kunne bruke Oracle Content Management.
Registeradministrator (CECRepositoryAdministrator) Fra siden Administrasjon: Innhold i Oracle Content Management:
  • Opprett aktivaregistre.
  • Opprett publiseringskanaler.
  • Opprett retningslinjer for lokalisering.
  • Opprett innholdsarbeidsflyter og arbeidsflytroller.
  • Opprett og publiser taksonomier.

Fra grensesnittet Analyse for Oracle Content Management:

  • Vis aktiva- og innholdsmålinger som hjelp til å analysere systembehov og -problemer.
 Registeradministratorer må også ha fått tilordnet rollen Foretaksbruker for å kunne bruke Oracle Content Management og få tilgang til aktiva. En registeradministrator er en bruker med en lederrolle i minst ett register.
Innholdsadministrator (CECContentAdministrator) Fra siden Administrasjon: Innhold i Oracle Content Management:
  • Opprett nye aktivatyper, og publiser elementer.
  • Opprett målgruppeattributter.
 Innholdsadministratorer må også ha fått tilordnet rollen Foretaksbruker for å kunne bruke Oracle Content Management og få tilgang til aktiva.
Capture-administrator (CECCaptureAdministrator) Fra siden Administrasjon: Capture i Oracle Content Management.
  • Utform og tilpass arbeidsflyter eller prosedyrer for innholdsregistrering, som brukes til å massebehandle fysiske og elektroniske dokumenter for ulike forretningssenarioer.
 Prosedyrestyrere blir vanligvis tilordnet både styrer- og brukerrollen, slik at de kan konfigurere prosedyrer og teste dem på klienten.
Capture Client-bruker (CECCaptureClient) Fra Oracle Content Capture Client:
  • Skanne eller importere dokumenter til Oracle Content Management.
  
Områdeadministrator (CECSitesAdministrator)

Fra siden Områder i Oracle Content Management:

  • Opprett områder.

Fra siden Utvikler i Oracle Content Management:

  • Opprett komponenter.
  • Opprett maler.
  • Opprett temaer.
  • Konfigurer brukergrensesnittet som kan bygges inn.
 Områdeadministratorer gjør godkjente maler tilgjengelige for brukerne ved hjelp av områdestyring, slik at de kan opprette områder, godkjenne områdeforespørsler og administrere områder. Denne rollen gjelder også hvis tjenesteadministratoren har konfigurert Oracle Content Management slik at bare områdeadministratorer kan opprette områder, maler eller komponenter.

Områdeadministratorer må også ha fått tilordnet rollen Standardbruker eller Foretaksbruker for å kunne bruke Oracle Content Management.
Utvikler (CECDeveloperUser)

Fra siden Områder i Oracle Content Management, så lenge disse funksjonene ikke er begrenset til områdeadministratorer:

  • Opprette, redigere og publisere områder.

Fra siden Utvikler i Oracle Content Management, så lenge disse funksjonene ikke er begrenset til områdeadministratorer:

  • Opprett komponenter.
  • Opprett maler.
  • Opprett temaer.
  • Konfigurer brukergrensesnittet som kan bygges inn.

Fra grensesnittet Administrasjon: Integreringer for Oracle Content Management:

 Utviklere må også ha fått tilordnet rollen Standardbruker eller Foretaksbruker for å kunne bruke Oracle Content Management. Utviklere med rollen standardbruker kan opprette komponenter, temaer og standardmaler. Utviklere med rollen bedriftsbruker kan også opprette oppsett og lagre et område som en standard- eller bedriftsmal.
Bedriftsbruker (CECEnterpriseUser) Fra Oracle Content Management har foretaksbrukere tilgang til alle funksjoner for Samarbeid og Områder som standardbrukerne har tilgang til:
  • Administrere innhold (vise, laste og redigere dokumenter).
  • Dele innhold og områder med andre.
  • Bruke konversasjoner til å samarbeide (diskutere emner, sende direktemeldinger til andre, tilordne flagg til andre og legge til merknader i dokumenter).
  • Administrer grupper.
  • Opprett, rediger og publiser områder så fremt denne funksjonen ikke er begrenset til områdeadministratorer.
  • Vise og bruke innholdselementer på områder.
  • Administrere og vise egendefinerte egenskaper og redigere verdier.

I tillegg har de tilgang til Aktiva:

  • Opprett og administrer innholdselementer og digitale aktiva.
  • Opprett og administrer samlinger
 Brukere som faktisk trenger å bruke Oracle Content Management, må få tilordnet rollen Standardbruker eller Foretaksbruker. Disse rollene tilordnes ikke som standard til noen brukere.

Se Sammenligning av oppgaver og funksjoner basert på applikasjonsrolle.
Standardbruker (CECStandardUser) Fra Oracle Content Management har standardbrukere tilgang til funksjoner for Samarbeid og Områder:
  • Administrere innhold (vise, laste og redigere dokumenter).
  • Dele innhold og områder med andre.
  • Bruke konversasjoner til å samarbeide (diskutere emner, sende direktemeldinger til andre, tilordne flagg til andre og legge til merknader i dokumenter).
  • Administrer grupper.
  • Opprett, rediger og publiser områder så fremt denne funksjonen ikke er begrenset til områdeadministratorer.
  • Vise og bruke innholdselementer på områder.
  • Administrere og vise egendefinerte egenskaper og redigere verdier.
 Brukere som faktisk trenger å bruke Oracle Content Management, må få tilordnet rollen Standardbruker eller Foretaksbruker. Disse rollene tilordnes ikke som standard til noen brukere.

Se Sammenligning av oppgaver og funksjoner basert på applikasjonsrolle.
Besøkende (CECSitesVisitor) Tilgang til områder er begrenset til besøkende. Denne rollen gjelder hvis bare besøkende har tilgang til et område. Hvis denne begrensningen er aktivert, har bare brukere med denne rollen tilgang til området. Se Endre områdesikkerhet i Building Sites with Oracle Content Management.

Besøkende trenger ingen lisens.
Ekstern bruker (CECExternalUser) Reservert for fremtidig bruk. Ikke bruk denne rollen. Brukere som har fått tilordnet denne rollen, kan ikke benytte brukergrensesnittet for Oracle Content Management.
CECIntegrationUser Reservert for internt bruk. Ikke bruk denne rollen. Brukere som har fått tilordnet denne rollen, kan ikke benytte brukergrensesnittet for Oracle Content Management.