De generelle innstillingene omfatter fil- og aktivabegrensninger, tilpassede merkeopplysninger, innstillinger som aktiverer eller deaktiverer e-postvarslinger, standard tidssone med mer.
Fra siden Generelt kan du utføre disse handlingene:
Du kan begrense filtypene som kan lastes, angi valg for filskanning og begrense størrelsen på lastede filer.
Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Virusskanningen kan mislykkes i følgende tilfeller:
Hvis virusskanningen mislykkes, blir filen merket som infisert og slettet, og det blir sendt en e-post med beskjed om dette til personen som opprettet filen.
Hvis du vil at brukere skal kunne laste filer som ikke kan sjekkes for virus, for eksempel filer som er større enn 4 GB, og filer som ikke kan skannes, som passordbeskyttede PDF-filer, aktiverer du dette valget.
Merknad:
Hvis du aktiverer dette valget, skjer det på egen risiko, og du har alt ansvar for skader som måtte oppstå som følge av dette. Hvis du tillater at uskannede filer lastes, kan du utsette du deg selv og andre for risiko. Selv om Oracle Content Management markerer filene som ikke har blitt skannet, er ikke den visuelle indikatoren tilgjengelig i alle grensesnitt, og brukere vil kanskje ikke legge merke til at én eller flere filer ikke er virusskannet. Hvis en fil ikke består virusskanning, kan den ikke lastes ned via en offentlig kobling.Du kan tilpasse Oracle Content Management ved å legge til din egen logo og andre varemerketilpasninger, i tillegg til å endre koblingene som er tilgjengelige på brukermenyen. Koblingene brukes til å laste ned apper, få hjelp og sende tilbakemeldinger.
Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Hvis du vil bruke kontekstavhengig hjelp, kan du legge til ?ctx=cloud&id=cecshelp i slutten av URL-adressen for hjelpen (for eksempel http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).
Varslinger brukes til å gi brukere beskjed når bestemte hendelser inntreffer, for eksempel når noen flagger deg, eller når noen oppretter en offentlig kobling for en fil eller en mappe. Varslinger sendes via e-post eller en hurtigmelding i skrivebordsappen. Administratorer styrer om e-postvarslinger er tilgjengelige i Oracle Content Management.
Viktig:
Med denne innstillingen aktiveres eller deaktiveres alle e-postvarslinger fra Oracle Content Management, inkludert velkomstmeldinger via e-post når en bruker legges til, og e-postmeldinger med dokumentkoblinger når noen deler en fil eller en mappe.Slik aktiverer du e-postvarslinger:
Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
På siden Generelt, under Varslinger, klikker du på Aktivert hvis du vil at systemet skal sende e-postvarslinger til brukere.
Lagre siden Generelt.
Standardinnstillingen er å deaktivere e-postvarslinger, men etter en oppgradering kan brukere fortsatt motta e-postvarslinger når en mappe blir delt, til administratoren endrer innstillingen til Aktivert og deretter tilbake til Deaktivert og lagrer siden Generelt på nytt.
Når e-postvarslinger er aktivert, kan brukerne angi preferanser for e-postvarslinger. På brukermenyen for Web-klienter kan brukerne velge Preferanser og deretter Varslinger.
Hurtigvarslinger for skrivebordsapp styres av brukeren i skrivebordsappen. I skrivebordsappen kan brukerne åpne Preferanser og klikke på Velg varslinger.
Se Angi varslinger og preferanser i Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Som standard er Web-grensesnittets tidssone, språk og datoformat satt til å samsvare med den regionale innstillingen for nettleseren, men brukere kan overstyre dette i brukerpreferansene (på siden Generelt). Hvis brukere endrer innstillingene sine, blir ikke endringene aktivert før neste gang de logger på. Se Tilpasse profilen og innstillingene i Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Tjenesteadministratorer kan konfigurere reserveinnstillinger som skal brukes hvis det ikke finnes noen tilgjengelig regional innstilling for nettleseren.
Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
På siden Generelt, under Tidssone og språk, velger du standard tidssone, språk og dato-/klokkeslettformat.
Brukergrensesnittets tidssone, språk og datoformat for skrivebords- og mobilappene angis automatisk basert på den regionale innstillingen for brukeren som er angitt for operativsystemet. Du kan ikke overstyre denne språkinnstillingen. Hvis en bruker for eksempel kjører skrivebordsappen på en spansk versjon av Microsoft Windows, blir skrivebordsappen også på spansk.
Oracle Content Management samler nå som standard inn anonyme bruksopplysninger med tanke på å gjøre produktet bedre. Hvis du vil, kan du deaktivere denne funksjonen i forekomsten.
Slik aktiverer eller deaktiverer du innsamling av bruksanalysedata:
Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
På siden Generelt, under Bruksanalyse, kan du aktivere eller deaktivere innstillingen.
Klikk på Lagre, og oppfrisk deretter nettleseren for at den lagrede innstillingen skal tre i kraft for økten.
Som standard leveres Oracle Content Management-områder og -aktiva ved hjelp av et innholdsleveringsnettverk for forbedret ytelse og sikkerhet. Du kan rydde i hurtigbufferen for innholdsleveringsnettverket manuelt hvis du vil fjerne filer eller tvinge frem en umiddelbar oppdatering.
Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Når innholdsleveringsnettverket blir oppfrisket, kan ytelsen bli påvirket midlertidig.
I tillegg kan du konfigurere hvor lenge elementene skal hurtigbufres, på systemadministrasjonssidenAktiva.