Konfigurere generelle innstillinger

De generelle innstillingene omfatter fil- og aktivabegrensninger, tilpassede merkeopplysninger, innstillinger som aktiverer eller deaktiverer e-postvarslinger, standard tidssone med mer.

Fra siden Generelt kan du utføre disse handlingene:

Begrense typer og størrelser for filer og aktiva

Du kan begrense filtypene som kan lastes, angi valg for filskanning og begrense størrelsen på lastede filer.

  1. Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.

  2. På siden Generelt angir du disse standardverdiene under Fil- og aktivabegrensninger:
    • Tillat lasting av filer som ikke kan skannes: Dette valget er som standard deaktivert.

      Virusskanningen kan mislykkes i følgende tilfeller:

      • Hvis en fil (for eksempel en ZIP-fil) inneholder mapper som har en mappedybde på over 10 nivåer.
      • Hvis det tar mer enn tre minutter å skanne en fil som inneholder andre filer.
      • Hvis en enkeltfil i en beholderfil er større enn 100 MB.

      Hvis virusskanningen mislykkes, blir filen merket som infisert og slettet, og det blir sendt en e-post med beskjed om dette til personen som opprettet filen.

      Hvis du vil at brukere skal kunne laste filer som ikke kan sjekkes for virus, for eksempel filer som er større enn 4 GB, og filer som ikke kan skannes, som passordbeskyttede PDF-filer, aktiverer du dette valget.

      Merknad:

      Hvis du aktiverer dette valget, skjer det på egen risiko, og du har alt ansvar for skader som måtte oppstå som følge av dette. Hvis du tillater at uskannede filer lastes, kan du utsette du deg selv og andre for risiko. Selv om Oracle Content Management markerer filene som ikke har blitt skannet, er ikke den visuelle indikatoren tilgjengelig i alle grensesnitt, og brukere vil kanskje ikke legge merke til at én eller flere filer ikke er virusskannet. Hvis en fil ikke består virusskanning, kan den ikke lastes ned via en offentlig kobling.
    • Maksimal filstørrelse for lasting og synkronisering: Angi maksimal filstørrelse i MB.
    • Blokker følgende filtyper fra lasting og synkronisering: Angi en liste over filtyper, atskilt av komma, slik at du kan blokkere dem fra lasting. Angi filtypene uten punktumet (for eksempel MP3).

Bruke egendefinerte varemerker og URL-adresser

Du kan tilpasse Oracle Content Management ved å legge til din egen logo og andre varemerketilpasninger, i tillegg til å endre koblingene som er tilgjengelige på brukermenyen. Koblingene brukes til å laste ned apper, få hjelp og sende tilbakemeldinger.

  1. Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.

  2. På siden Generelt, under Merking, tilpasser du disse elementene:
    • Tekst for firmamerking styrer teksten som tas med i toppteksten til brukergrensesnittet, og en invitasjons-e-post for nye brukere.
      • Velg Standard for å vise Innholdsstyring.
      • Hvis du vil vise egendefinert tekst, velger du Egendefinert og angir teksten.
      • Hvis du ikke vil vise noen tekst, velger du Egendefinert og lar tekstboksen være tom.
    • Firmalogo: Legg til et bilde som skal brukes som logo for den tilpassede tjenesten. Logoen vises i toppteksten i brukergrensesnittet og i e-postvarslinger til brukere. Logobildet kan ikke være større enn 160 piksler bredt og 24 piksler høyt. Størrelsen endres på større bilder.
    • URL-adresse for nedlasting av apper: Angi banen til plasseringen av installasjonsfilene for Oracle Content Management-appen. Denne URL-adressen brukes til koblingen Last ned apper på brukermenyen.
    • URL-adresse for hjelp: Angi URL-adressen til plasseringen av hjelpefilene dine. Denne URL-adressen brukes til koblingen Hjelp ved siden av brukermenyen.

      Hvis du vil bruke kontekstavhengig hjelp, kan du legge til ?ctx=cloud&id=cecshelp i slutten av URL-adressen for hjelpen (for eksempel http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).

    • URL-adresse for tilbakemeldinger: Angi URL-adressen til plasseringen du vil sende brukere til når de skal gi tilbakemeldinger. Denne URL-adressen brukes til koblingen Gi tilbakemelding på brukermenyen.

Aktivere eller deaktivere e-postvarslinger

Varslinger brukes til å gi brukere beskjed når bestemte hendelser inntreffer, for eksempel når noen flagger deg, eller når noen oppretter en offentlig kobling for en fil eller en mappe. Varslinger sendes via e-post eller en hurtigmelding i skrivebordsappen. Administratorer styrer om e-postvarslinger er tilgjengelige i Oracle Content Management.

Viktig:

Med denne innstillingen aktiveres eller deaktiveres alle e-postvarslinger fra Oracle Content Management, inkludert velkomstmeldinger via e-post når en bruker legges til, og e-postmeldinger med dokumentkoblinger når noen deler en fil eller en mappe.

Slik aktiverer du e-postvarslinger:

  1. Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.

  2. På siden Generelt, under Varslinger, klikker du på Aktivert hvis du vil at systemet skal sende e-postvarslinger til brukere.

  3. Lagre siden Generelt.

Standardinnstillingen er å deaktivere e-postvarslinger, men etter en oppgradering kan brukere fortsatt motta e-postvarslinger når en mappe blir delt, til administratoren endrer innstillingen til Aktivert og deretter tilbake til Deaktivert og lagrer siden Generelt på nytt.

Når e-postvarslinger er aktivert, kan brukerne angi preferanser for e-postvarslinger. På brukermenyen for Web-klienter kan brukerne velge Preferanser og deretter Varslinger.

Hurtigvarslinger for skrivebordsapp styres av brukeren i skrivebordsappen. I skrivebordsappen kan brukerne åpne Preferanser og klikke på Velg varslinger.

Se Angi varslinger og preferanser i Collaborating on Documents with Oracle Content Management.

Angi standard tidssone og språk

Som standard er Web-grensesnittets tidssone, språk og datoformat satt til å samsvare med den regionale innstillingen for nettleseren, men brukere kan overstyre dette i brukerpreferansene (på siden Generelt). Hvis brukere endrer innstillingene sine, blir ikke endringene aktivert før neste gang de logger på. Se Tilpasse profilen og innstillingene i Collaborating on Documents with Oracle Content Management.

Tjenesteadministratorer kan konfigurere reserveinnstillinger som skal brukes hvis det ikke finnes noen tilgjengelig regional innstilling for nettleseren.

  1. Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.

  2. På siden Generelt, under Tidssone og språk, velger du standard tidssone, språk og dato-/klokkeslettformat.

    Brukergrensesnittets tidssone, språk og datoformat for skrivebords- og mobilappene angis automatisk basert på den regionale innstillingen for brukeren som er angitt for operativsystemet. Du kan ikke overstyre denne språkinnstillingen. Hvis en bruker for eksempel kjører skrivebordsappen på en spansk versjon av Microsoft Windows, blir skrivebordsappen også på spansk.

Aktivere eller deaktivere bruksanalyse

Oracle Content Management samler nå som standard inn anonyme bruksopplysninger med tanke på å gjøre produktet bedre. Hvis du vil, kan du deaktivere denne funksjonen i forekomsten.

Slik aktiverer eller deaktiverer du innsamling av bruksanalysedata:

  1. Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.

  2. På siden Generelt, under Bruksanalyse, kan du aktivere eller deaktivere innstillingen.

  3. Klikk på Lagre, og oppfrisk deretter nettleseren for at den lagrede innstillingen skal tre i kraft for økten.

Rydde i hurtigbufferen for innholdsleveringsnettverk

Som standard leveres Oracle Content Management-områder og -aktiva ved hjelp av et innholdsleveringsnettverk for forbedret ytelse og sikkerhet. Du kan rydde i hurtigbufferen for innholdsleveringsnettverket manuelt hvis du vil fjerne filer eller tvinge frem en umiddelbar oppdatering.

  1. Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.

  2. På siden Generelt under Innholdsleveringsnettverk klikker du på Rydd.

    Når innholdsleveringsnettverket blir oppfrisket, kan ytelsen bli påvirket midlertidig.

I tillegg kan du konfigurere hvor lenge elementene skal hurtigbufres, på systemadministrasjonssidenAktiva.