Konfigurere brukere og grupper

Når tjenesteforekomsten er opprettet, konfigurerer du brukere og grupper slik at de får tilgang til Oracle Content Management-forekomsten du har opprettet tidligere.

Den anbefalte fremgangsmåten er å opprette grupper basert på rollene i organisasjonen, som vanligvis omfatter typiske organisasjonsroller. Deretter tilordner du de aktuelle brukerrollene til disse gruppene for å gi dem tilgang til Oracle Content Management-funksjonene de trenger. Til slutt legger du til brukere i disse gruppene, slik at brukerne automatisk blir tilordnet de relevante brukerrollene.

Merknad:

Hvis du bruker Oracle Content Management Starter Edition, er du begrenset til fem brukere, og IDCS-grupper støttes ikke (bare Oracle Content Management-grupper). Du kan øke antallet brukere og dra nytte av alle funksjonene ved å oppgradere til Premium Edition.

Hvis selskapet bruker engangspålogging, kan det være nyttig for deg å aktivere engangspålogging før du begynner å legge til brukere.

Slik konfigurerer du brukere og grupper:

  1. Opprette grupper for organisasjonen din
  2. Tilordne roller til grupper
  3. Legge til brukere
  4. Tilordne brukere til grupper

Opprette grupper for organisasjonen din

Den anbefalte fremgangsmåten er å opprette grupper basert på rollene i organisasjonen og deretter tilordne de relevante brukerrollene til disse gruppene for å gi dem tilgang til funksjonene de trenger. Til slutt legger du til brukere i disse gruppene, slik at brukerne automatisk blir tilordnet de relevante brukerrollene.

Se Typiske organisasjonsroller hvis du vil se en liste over typiske organisasjonsroller og brukerrollene de må ha.

Slik oppretter du grupper:

  1. Logg på Oracle Cloud som skykontoadministrator. Du finner kontonavnet og påloggingsopplysningene i velkomstmeldingen du mottok via e-post.
  2. Åpne navigeringsmenyen ved å klikke på Ikon for navigeringsmeny øverst til venstre i Infrastructure-konsollen, klikk på Identitet og sikkerhet, og klikk deretter på Sammenslutning under Identitet.
  3. Klikk på OracleIdentityCloudService på siden Sammenslutning, og klikk deretter på koblingen til Oracle Identity Cloud Service Console på detaljsiden for identitetsleverandøren. IDCS-konsollen åpnes i et nytt vindu.
  4. Klikk på Ikon for navigeringsmeny i IDCS-konsollen, og klikk deretter på Grupper.
  5. Hvis du vil opprette en gruppe, klikker du på Legg til.
  6. Angi et navn og en beskrivelse for gruppen som viser andre hva gruppen brukes til.
  7. Hvis du vil la brukere få be om tilgang til denne gruppen, klikker du på Bruker kan be om tilgang.
  8. Klikk på Fullfør.

Tilordne roller til grupper

Når du har opprettet grupper for organisasjonsrollene, tilordner du de aktuelle brukerrollene til disse gruppene for å gi dem tilgang til Oracle Content Management-funksjonene de trenger.

Du kan tilordne roller til brukere direkte, men det er enklere å administrere rolletilordning når du tilordner roller til grupper og deretter legger til brukere i disse gruppene.

Slik tilordner du roller til grupper:

  1. Hvis du ikke allerede er i Oracle Identity Cloud Service-konsollen:
    1. Logg på Oracle Cloud som skykontoadministrator. Du finner kontonavnet og påloggingsopplysningene i velkomstmeldingen du mottok via e-post.
    2. Åpne navigeringsmenyen ved å klikke på Ikon for navigeringsmeny øverst til venstre i Infrastructure-konsollen, klikk på Identitet og sikkerhet, og klikk deretter på Sammenslutning under Identitet.
    3. Klikk på OracleIdentityCloudService på siden Sammenslutning, og klikk deretter på koblingen til Oracle Identity Cloud Service Console på detaljsiden for identitetsleverandøren. IDCS-konsollen åpnes i et nytt vindu.
  2. Klikk på Ikon for navigeringsmeny i IDCS-konsollen, og klikk deretter på Oracle Cloud Services.
  3. På siden Oracle Cloud Services finner du applikasjonen CECSAUTO_instanceCECSAUTO (der instance er navnet på Oracle Content Management-forekomsten du opprettet), og åpne den.
  4. På detaljsiden for applikasjonen CECSAUTO_instanceCECSAUTO klikker du på Applikasjonsroller.
  5. Klikk på Ikon for menyen Handlinger ved siden av rollen du vil tilordne, og velg deretter Tilordne grupper.
  6. Finn og velg gruppen du vil bruke, og klikk deretter på OK.

    Se Typiske organisasjonsroller hvis du vil se en liste over typiske organisasjonsroller og brukerrollene de må ha. Hvis du vil ha en beskrivelse av de forhåndsdefinerte rollene i Oracle Content Management, kan du se Applikasjonsroller.

Legge til brukere

Før du bruker systemet, må du legge til brukere, enten ved å importere dem eller ved å opprette dem enkeltvis.

Hvis selskapet bruker engangspålogging, er det nyttig for deg å aktivere engangspålogging før du legger til brukere.

Slik legger du til brukere:

  1. Hvis du ikke allerede er i Oracle Identity Cloud Service-konsollen:
    1. Logg på Oracle Cloud som skykontoadministrator. Du finner kontonavnet og påloggingsopplysningene i velkomstmeldingen du mottok via e-post.
    2. Åpne navigeringsmenyen ved å klikke på Ikon for navigeringsmeny øverst til venstre i Infrastructure-konsollen, klikk på Identitet og sikkerhet, og klikk deretter på Sammenslutning under Identitet.
    3. Klikk på OracleIdentityCloudService på siden Sammenslutning, og klikk deretter på koblingen til Oracle Identity Cloud Service Console på detaljsiden for identitetsleverandøren. IDCS-konsollen åpnes i et nytt vindu.
  2. Klikk på Ikon for navigeringsmeny i IDCS-konsollen, og klikk deretter på Brukere.
  3. Legg til brukere ved hjelp av én av følgende metoder:
    • Hvis du vil importere brukere, må du opprette en fil med kommadelte verdier (CSV) og deretter klikke på Importer. Se Importere brukerkontoer under Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Hvis du vil opprette en bruker, klikker du på Legg til. Se Opprette brukerkonti i Administering Oracle Identity Cloud Service.

Når du legger til brukere, mottar de to e-postmeldinger. I den ene meldingen blir de bedt om å aktivere Oracle Cloud-kontoen, og i den andre blir de ønsket velkommen til Oracle Content Management. Oracle Cloud-brukerkontoen må aktiveres før koblingen utløper, slik at den kan brukes. Du kan om nødvendig sende en ny invitasjon.

Tilordne brukere til grupper

Tilordne brukere til grupper for å gi dem de aktuelle rollene og tillatelsene automatisk for Oracle Content Management.

Slik tilordner du brukere til grupper:

  1. Hvis du ikke allerede er i Oracle Identity Cloud Service-konsollen:
    1. Logg på Oracle Cloud som skykontoadministrator. Du finner kontonavnet og påloggingsopplysningene i velkomstmeldingen du mottok via e-post.
    2. Åpne navigeringsmenyen ved å klikke på Ikon for navigeringsmeny øverst til venstre i Infrastructure-konsollen, klikk på Identitet og sikkerhet, og klikk deretter på Sammenslutning under Identitet.
    3. Klikk på OracleIdentityCloudService på siden Sammenslutning, og klikk deretter på koblingen til Oracle Identity Cloud Service Console på detaljsiden for identitetsleverandøren. IDCS-konsollen åpnes i et nytt vindu.
  2. Klikk på Ikon for navigeringsmeny i IDCS-konsollen, og klikk deretter på Grupper.
  3. Åpne gruppen du vil tilordne brukere til.
  4. Klikk på fanen Brukere.
  5. Klikk på Tilordne.
  6. Velg brukerne du vil legge til, og klikk deretter på OK.

Når du har implementert Oracle Content Management, må du utføre andre oppgaver for å rulle ut tjenesten.