Når tjenesteforekomsten er opprettet, konfigurerer du brukere og grupper slik at de får tilgang til Oracle Content Management-forekomsten du har opprettet tidligere.
Den anbefalte fremgangsmåten er å opprette grupper basert på rollene i organisasjonen, som vanligvis omfatter typiske organisasjonsroller. Deretter tilordner du de aktuelle brukerrollene til disse gruppene for å gi dem tilgang til Oracle Content Management-funksjonene de trenger. Til slutt legger du til brukere i disse gruppene, slik at brukerne automatisk blir tilordnet de relevante brukerrollene.
Merknad:
Hvis du bruker Oracle Content Management Starter Edition, er du begrenset til fem brukere, og IDCS-grupper støttes ikke (bare Oracle Content Management-grupper). Du kan øke antallet brukere og dra nytte av alle funksjonene ved å oppgradere til Premium Edition.Hvis selskapet bruker engangspålogging, kan det være nyttig for deg å aktivere engangspålogging før du begynner å legge til brukere.
Slik konfigurerer du brukere og grupper:
Den anbefalte fremgangsmåten er å opprette grupper basert på rollene i organisasjonen og deretter tilordne de relevante brukerrollene til disse gruppene for å gi dem tilgang til funksjonene de trenger. Til slutt legger du til brukere i disse gruppene, slik at brukerne automatisk blir tilordnet de relevante brukerrollene.
Se Typiske organisasjonsroller hvis du vil se en liste over typiske organisasjonsroller og brukerrollene de må ha.
Slik oppretter du grupper:
Når du har opprettet grupper for organisasjonsrollene, tilordner du de aktuelle brukerrollene til disse gruppene for å gi dem tilgang til Oracle Content Management-funksjonene de trenger.
Du kan tilordne roller til brukere direkte, men det er enklere å administrere rolletilordning når du tilordner roller til grupper og deretter legger til brukere i disse gruppene.
Slik tilordner du roller til grupper:
Se Typiske organisasjonsroller hvis du vil se en liste over typiske organisasjonsroller og brukerrollene de må ha. Hvis du vil ha en beskrivelse av de forhåndsdefinerte rollene i Oracle Content Management, kan du se Applikasjonsroller.
Før du bruker systemet, må du legge til brukere, enten ved å importere dem eller ved å opprette dem enkeltvis.
Hvis selskapet bruker engangspålogging, er det nyttig for deg å aktivere engangspålogging før du legger til brukere.
Slik legger du til brukere:
Når du legger til brukere, mottar de to e-postmeldinger. I den ene meldingen blir de bedt om å aktivere Oracle Cloud-kontoen, og i den andre blir de ønsket velkommen til Oracle Content Management. Oracle Cloud-brukerkontoen må aktiveres før koblingen utløper, slik at den kan brukes. Du kan om nødvendig sende en ny invitasjon.
Tilordne brukere til grupper for å gi dem de aktuelle rollene og tillatelsene automatisk for Oracle Content Management.
Slik tilordner du brukere til grupper:
Når du har implementert Oracle Content Management, må du utføre andre oppgaver for å rulle ut tjenesten.