Konfigurere brukerinnstillinger

Du kan konfigurere spesifikke bruker- og gruppeinnstillinger i Oracle Content Management via siden Brukere under Administrasjon av Oracle Content Management: System.

Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du administrerer brukere eller grupper via Oracle Identity Cloud Service, slik at du kan utføre oppgaver som å opprette brukere og grupper eller endre brukernes roller, kan du se Administrere brukere med Oracle Identity Cloud Service eller Administrere grupper med Oracle Identity Cloud Service.

Fra siden Brukere kan du utføre disse handlingene:

Søke etter en bruker eller en gruppe

Du må søke etter brukeren eller gruppen du er interessert i, før du kan redigere egenskapene for brukeren eller gruppen.

Du kan søke etter en enkelt bruker eller gruppe i fanen Søk. Vis en liste over administratorer ved å velge fanen Administratorer.

Når du skal finne en enkelt bruker eller gruppe, angir du en del av bruker- eller gruppenavnet, visningsnavnet eller e-postadressen i tekstboksen og klikker på Søk. Alle samsvarende bruker- eller gruppekonti vises. Vis en liste over brukere som har blitt slettet, ved å velge fanen Brukere med deaktivert klargjøring.

Listen over brukere/grupper viser grunnleggende opplysninger om brukerne og gruppene, deriblant navnet og typen bruker eller gruppe. For brukere kan du også se e-postadressen og verifiseringsstatusen.

Verifiserte brukerkonti er verifisert ved hjelp av én av disse metodene:

Brukeren fantes i en ekstern kontodatabase, for eksempel en katalog i LDAP-katalogtjenesten (Lightweight Directory Access Protocol).
En e-post ble sendt til brukeren, og brukeren klikket på koblingen i den e-posten for å bekrefte identiteten sin og logget på.

Angi standard ressursrolle for nye mappemedlemmer

Brukere i organisasjonen kan dele mapper med andre brukere og tilordne dem en ressursrolle i den delte mappen. De følgende rollene er tilgjengelige:

Leser: Lesere kan se på filer og mapper, men de kan ikke foreta endringer.
Nedlaster: Nedlastere kan også laste ned filer og lagre dem på sine egne datamaskiner.
Bidragsyter: Bidragsytere kan også endre filer, oppdatere filer, laste nye filer og slette filer.
Leder: Ledere har alle privilegiene i de andre rollene og kan legge til eller fjerne andre personer som medlemmer.

Slik endrer du standard ressursrolle:

Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Klikk på Brukere på menyen System.
Under Medlemmer, i listen Standardrolle for nye medlemmer som legges til i mapper, velger du ressursrollen brukere som standard blir tilordnet når de legges til i en mappe.

Synkronisere brukerprofildata

Når du har lagt til brukere og tilordnet applikasjonsroller, kan du umiddelbart synkronisere disse endringene med Oracle Content Management-tjeneren. Hvis du ikke synkroniserer brukerprofildataene, kan det ta opptil en time før endringene blir overført.

Du kan erstatte en brukers eksisterende profilopplysninger med opplysningene fra identitetslageret:

Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Klikk på Brukere på menyen System.
Søk etter brukeren med profildataene du vil synkronisere. Klikk deretter på Rediger ved siden av navnet til brukeren, og klikk på Synkroniser profil nå på brukerdetaljsiden.

Vise meldinger om konversasjonsmedlemskap for brukere

Du kan angi standardinnstillingen for visning for meldinger om konversasjonsmedlemskap for brukere.

Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Klikk på Brukere på menyen System.
På fanen Søk finner du brukeren du vil angi standardverdier for. Angi en del av brukernavnet, visningsnavnet eller e-postadressen i tekstboksen, og klikk på Søk.
Klikk på Rediger ved siden av navnet til brukeren.
Merk av for Vis meldinger om konversasjonsmedlemskap som standard, og klikk på Lagre.

Overstyre lagringskvote for en bruker

Du kan angi en standardkvote for mengden av lagringsplass som en bruker tildeles. Hvis du må overstyre standardverdien for en bestemt bruker, kan du gjøre det ved å følge disse trinnene:

Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Klikk på Brukere på menyen System.
Søk etter brukeren som har innstillinger du vil overstyre, og klikk på Rediger ved siden av navnet på brukeren.
Angi kvoten i gigabyte i feltet Brukerkvote, og klikk deretter på Lagre.
Du kan se hvor mye lagringsplass brukeren har brukt, ved siden av Forbrukt lagringsplass.

Overføre fileierskap

Når personer forlater organisasjonen eller bytter roller, vil du kanskje tilordne filene og mappene deres til noen andre, og tilbakeføre lagringskvoten til den totale kvoten du har tilgjengelig for tilordninger. Du kan tilordne hele innholdsbiblioteket til en person til noen andre. Innholdet vises som en mappe i rotmappen til den nye brukeren. Alle delingshandlingene, for eksempel medlemskoblinger og offentlige koblinger, forblir intakte.

Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Klikk på Brukere på menyen System.
Finn brukeren hvis filer du vil overføre ved hjelp av en av følgende metoder:
- Hvis du vil finne en aktiv bruker, skriver du inn en del av brukernavnet, visningsnavnet eller e-postadressen i tekstboksen på fanen Søk og klikker på Søk. Åpne brukeregenskapene ved å klikke på brukernavnet eller på Rediger ved siden av brukeren.
- Hvis du vil finne en bruker med deaktivert klargjøring, klikker du på fanen Brukere med deaktivert klargjøring. Du får se en liste over alle brukere som har blitt fjernet fra systemet til organisasjonen, sortert etter navn. Denne listen oppfriskes regelmessig, men du kan også oppfriske den manuelt ved å klikke på Synkroniser profildata.
Hvis du vil laste ned en CSV-fil over alle slettede brukere, klikker du på Eksporter brukere med deaktivert klargjøring.
Klikk på Overfør eierskap. For aktive brukere er knappen nederst i egenskapene. Brukere med deaktivert klargjøring klikker på knappen ved siden av den ønskede brukeren.
Skriv inn en del av brukernavnet, visningsnavnet eller e-postadressen til personen som skal motta innholdet, og klikk på Søk.
Velg brukeren du vil overføre innholdet til. En melding viser at innholdet kommer til å øke mottakerens kvote med innholdsmengden som overføres. Den viser også hvor mye lagringsplass som frigis tilbake til den totale kvoten som du har tilgjengelig.
Klikk på Overfør. Innholdet overføres, og listen viser at kontoen med deaktivert klargjøring er borte.

Det er også mulig for brukere med deaktivert klargjøring å slette innholdet. På fanen Brukere med deaktivert klargjøring, ved siden av brukeren hvis innhold du vil slette, klikker du på Slett innhold.

Brukere kan også overføre eierskapet av sine egne mapper.

Vise og synkronisere usynkroniserte grupper

Hvis du tror at en gruppe i Oracle Content Management ikke er synkronisert med identitetsleverandøren, kan du se en rapport over manglende samsvar og synkronisere gruppen på nytt manuelt.

Slik viser du manglende samsvar for gruppesynkronisering:

Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Klikk på Brukere på menyen System.
Klikk på fanen Gruppesynkronisering.
Søk etter gruppen som kanskje ikke er synkronisert, og klikk deretter på Kontroller synkroniseringsstatus.
Hvis rapporten viser at gruppen i Oracle Content Management ikke er synkronisert med identitetsleverandøren, klikker du på Synkroniser.

Overstyre en midlertidig kvote for en bruker

Den maksimale filstørrelsen for lastings- og synkroniseringsfiler er som standard 2 GB (satt på siden Dokumenter). Hvis du vil sikre at en fil på mer enn 2 GB kan lastes samtidig, er standard midlertidig kvote for brukere 5 GB. Hvis maksimal filstørrelse er satt høyere, blir den midlertidige størrelseskvoten for brukere automatisk økt til 2,5 ganger dette (hvis maksimal filstørrelse er satt til for eksempel 10 GB, settes den midlertidige kvoten for brukere til 25 GB).

Denne innstillingen for midlertidig lagringskvote skal være tilstrekkelig for normale tilfeller, men hvis det er behov for at en bestemt bruker får en høyere midlertidig lagringskvote, kan du overstyre innstillingen.

Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Klikk på Brukere på menyen System.
Søk etter brukeren som har innstillinger du vil overstyre, og klikk på Rediger ved siden av navnet på brukeren.
Angi kvoten i gigabyte i feltet Midlertidig kvote, og klikk deretter på Lagre.

Tilbakekalle tilgang til tilkoblede enheter

Brukere kan tilbakekalle tilgang til én av sine tilkoblede enheter hvis de endrer enhetene eller mister en av dem, men i enkelte tilfeller kan det hende at du, som administrator, må utføre denne handlingen. Når du tilbakekaller tilgang til en tilkoblet enhet, avsluttes påloggingsøkten til brukeren. Hvis du eller en annen person prøver å få tilgang til Oracle Content Management fra enheten, logges kontoen av, og alt lokalt innhold som er lagret på enheten for denne kontoen, slettes.

Hvis du tilbakekaller tilgang for enheten, har det bare innvirkning på én konto. Hvis personen har flere brukerkonti, må du derfor tilbakekalle tilgang separat for hver enkelt brukerkonto hvis du vil blokkere all tilgang til Oracle Content Management og slette alt lokalt innhold lagret på enheten.

Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Klikk på Brukere på menyen System.
Søk etter brukeren som har enhetstilgangen du vil tilbakekalle, og klikk på Rediger ved siden av navnet på brukeren.
Under Tilkoblede enheter klikker du på Tilbakekall ved siden av den riktige enheten.

Endre innstillinger for grupper

Du kan endre delings- og varslingsinnstillingene for grupper og synkronisere gruppeopplysningene med identitetsleverandøren.

Slik endrer du innstillinger for grupper:

Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Klikk på Brukere på menyen System.
Søk etter gruppen du vil endre innstillingene for, og klikk deretter på Rediger ved siden av navnet på gruppen.
Hvis du ikke vil at gruppen skal brukes for deling, slik at brukere ikke kan legge til gruppen i et objekt (for eksempel et dokument eller et område), velger du Kan ikke brukes for deling.
Hvis du ikke vil at det skal sendes varsler til denne gruppen, velger du Vil ikke motta varsler.
Hvis du må synkronisere gruppeopplysninger i Oracle Content Management med identitetsleverandøren, klikker du på Synkroniser.