Ressursroller (tillatelser)

Hva brukere kan se og gjøre med en ressurs, for eksempel et dokument, et innholdselement, et område eller en mal, avhenger av hvilken rolle (eller tillatelse) de blir tilordnet når ressursen deles med dem. De kan for eksempel være leder for ett område, bidragsyter for en mappe eller leser for et annet område.

Når du oppretter en ressurs, får du automatisk tilordnet lederrollen. Som leder kan du dele ressursen med andre brukere og tilordne dem roller som avgjør hva de kan gjøre med denne ressursen. Du kan også angi en standardrolle som du vil tilordne til nye brukere som legges til i en mappe.

Rollene nedenfor er kumulative. Det vil si at rollen Nedlaster har alle privilegiene til rollen Leser med tilføyde privilegier. Rollen Bidragsyter har alle privilegiene til rollene Leser og Nedlaster, og så videre.

Leser: Lesere kan vise ressursen, men de kan ikke endre noe.
Nedlaster: Nedlastere kan laste ned ressursen eller tilknyttede filer og lagre dem på sin egen datamaskin.
Bidragsyter: Bidragsytere kan redigere ressursen. Avhengig av typen ressurs kan det bety at de kan gi den nytt navn, redigere merker eller egenskaper og utføre andre lignende oppgaver.
Leder: Ledere har full kontroll over ressursen, de kan blant annet legge til brukere og tilordne dem roller for ressursen.

Når du skal vise rollene for en bestemt ressurs, klikker du på én av følgende koblinger:

Dokumenter

Hvis du har en rolle som standardbruker eller bedriftsbruker og en av de oppførte ressursrollene, kan du utføre følgende oppgaver med dokumenter og mapper.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Opprette mappe Hvis du oppretter en undermappe, må du ha disse rollene for den overordnede mappen.
Laste Du må ha disse rollene for mappen du laster til.
Vise (mappe, fil, egenskaper)
Laste ned
Redigere fil/mappe (laste ny filversjon, reservere fil, gi nytt navn, flytte, kopiere, slette, redigere merker)
Del
Samarbeide (legge til merknader, delta i tilknyttet konversasjon)
Redigere egendefinerte egenskapsverdier

Konversasjoner

Hvis du har en rolle som standardbruker eller bedriftsbruker og en av de oppførte ressursrollene, kan du opprette konversasjoner. Hvis du skal vise og delta i en konversasjon, må du være medlem av konversasjonen.

Områder

Hvis du har en rolle som standardbruker eller bedriftsbruker og en av de oppførte ressursrollene, kan du utføre følgende oppgaver med områder.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Vise (område, egenskaper)
Opprette Du må ha disse rollene for malen som ble brukt til å opprette området. Merknader: Før du kan opprette et område, må tjenesteadministratoren aktivere valget Opprett for opprettelse av nye områder. Hvis du ikke ser dette valget på siden Områder, kontakter du tjenesteadministratoren. Hvis tjenesteadministratoren har begrenset områdeopprettelsen til områdeadministratorer, må du være områdeadministrator.
Redigere (område, gi nytt navn, endre status)
Kopiere
Slette
Del
Opprette mal fra område

Samlinger

Du må ha rollen som bedriftsbruker og en av de oppførte ressursrollene for å utføre følgende oppgaver med samlinger.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Vise (samling, egenskaper)
Opprette Du trenger disse rollene for registeret der samlingen skal lagres.
Legge til aktiva i samlingen (digitale aktiva, innholdselement eller dokument) Du må ha disse rollene for samlingen der aktivaet skal administreres.
Fjerne aktiva fra samlingen Du må ha disse rollene for samlingen der aktivaet administreres.
Redigere (gi nytt navn, egenskaper)
Del
Sende aktiva til godkjenning Du må ha disse rollene for registeret der aktivaet administreres.
Godkjenne aktiva Du må ha disse rollene for samlingen der aktivaet administreres, eller du må være lagt til i godkjennerlisten for samlingen.
Publisere aktiva Du må ha disse rollene for samlingen der aktivaet administreres.

Innholdselementer

Du må ha rollen Bedriftsbruker, applikasjonsrollen Administrator og én av de oppførte ressursrollene for å utføre oppgavene nedenfor med innholdselementer.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Vise Du må ha disse rollene for samlingen der innholdselementet administreres.
Opprette Du må ha disse rollene for innholdstypen du bruker til å opprette innholdselementet. Du må ha disse rollene for samlingen der innholdselementet skal administreres.
Redigere (innholdselement, merker) Du må ha disse rollene for samlingen der innholdselementet administreres.
Slette Merknad: Du må også ha applikasjonsrollen Innholdsadministrator hvis du skal slette innholdselementer.

Digitale aktiva

Du må ha rollen som bedriftsbruker og én av de oppførte ressursrollene for å utføre følgende oppgaver med digitale aktiva.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Administrere mappe
Laste Du må ha disse rollene for mappen du laster til.
Vise (aktiva, egenskaper) Du må ha disse rollene for mappen der det digitale aktivaet lagres.
Redigere (legge til i samling, redigere merker, laste ny versjon) Du må ha disse rollene for mappen der det digitale aktivaet lagres.
Laste ned Du må ha disse rollene for mappen der det digitale aktivaet lagres.

Komponenter/oppsett

Hvis du har rollen som standardbruker eller bedriftsbruker og én av de oppførte ressursrollene, kan du utføre følgende oppgaver med komponenter og oppsett.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Vise (komponent, egenskaper)
Opprette En hvilken som helst bruker med rolle som standardbruker eller bedriftsbruker kan opprette komponenter eller oppsett. Merknad: Hvis tjenesteadministratoren har begrenset komponentopprettelsen til områdeadministratorer, må du være områdeadministrator.	I/T	I/T	I/T	I/T
Redigere (redigere/laste komponentfiler)
Kopiere/eksportere
Slette
Del

Maler

Hvis du har rollen som standardbruker eller bedriftsbruker og én av de oppførte ressursrollene, kan du utføre følgende oppgaver med maler.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Vise (mal, detaljer)
Opprette Hvis du oppretter en mal fra et eksisterende område, må du ha disse rollene for det eksisterende området. Merknad: Hvis tjenesteadministratoren har begrenset malopprettelsen til områdeadministratorer, må du være områdeadministrator.
Redigere (redigere/laste malfiler, gi nytt navn)
Kopiere/eksportere
Slette
Del

Temaer

Hvis du har rollen som standardbruker eller bedriftsbruker og én av de oppførte ressursrollene, kan du utføre følgende oppgaver med temaer.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Vise (tema, egenskaper)
Publisere
Kopiere
Slette
Del

Registre

Du må ha rollen Bedriftsbruker, applikasjonsrollen Innholdsadministrator og én av de oppførte ressursrollene for å utføre oppgavene nedenfor med registre.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Vise
Opprette Du må ha disse rollene for innholdstyper og publiseringskanaler du vil tilordne til registeret.
Redigere
Del
Slette

Publiseringskanaler

Du må ha rollen Bedriftsbruker, applikasjonsrollen Innholdsadministrator og én av de oppførte ressursrollene for å utføre oppgavene nedenfor med publiseringskanaler.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Vise
Opprette Brukere med rollen Bedriftsbruker og applikasjonsrollen Innholdsadministrator kan opprette publiseringskanaler.	I/T	I/T	I/T	I/T
Redigere
Del
Slette

Retningslinjer for lokalisering

Du må ha rollen Bedriftsbruker, applikasjonsrollen Innholdsadministrator og én av de oppførte ressursrollene for å utføre oppgavene nedenfor med retningslinjer for lokalisering.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Vise
Opprette Brukere med rollen Bedriftsbruker og applikasjonsrollen Innholdsadministrator kan opprette retningslinjer for lokalisering.	I/T	I/T	I/T	I/T
Redigere
Del
Slette

Innholdstyper

Du må ha rollen Bedriftsbruker, applikasjonsrollen Innholdsadministrator og én av de oppførte ressursrollene for å utføre oppgavene nedenfor med innholdstyper.

Oppgave	Leser	Nedlaster	Bidragsyter	Styrer
Vise
Opprette Du må ha disse rollene for hvilke som helst innholdsoppsett du vil tilordne til innholdstypen.
Redigere
Del
Slette