Om lagringsbehandling

Du kan bruke funksjonen Content Capture til å lagre dokumentene og aktivaene i Oracle Content Management. I fanen Lagre oppretter du lagringsprofiler der du konfigurerer innstillingene for lagringsdriveren for Oracle Content Management. Du kan også begrense lagringsoperasjonene til en dokumentprofil slik at brukere bare kan sjekke inn dokumenter i registeret som oppfyller kriteriene som er angitt i dokumentprofilen.

Merknad:

Når du lagrer eller sjekker inn en fil i Oracle Content Management, opprettes det en ny versjon av filen i registeret. Hvis du foretrekker at filnavnene er unike når du lagrer filene, bruker du valg som er tilgjengelige i fanen Dokumentfilnavngivning for lagringsprofilen.

Om lagringsdrivere for dokumentmapper, aktivaregisteret og forretningsregisteret

Hvis innholdet må lagres som dokumenter i Oracle Content Management, kan du bruke lagringsdriveren for dokumentmapper. Men hvis innholdet må sjekkes inn som aktiva av ulike typer, det vil si aktivatyper som støttes i Oracle Content Management, og som er konfigurert for registeret, bruker du driveren for aktivaregisteret i stedet. Du kan bruke denne driveren hvis den digitale aktivatypen er konfigurert i Oracle Content Management-registeret. Registeret må altså omfatte typer av digitale aktiva, mens innholdstyper er valgfrie. Hvis du imidlertid bare vil lagre innholdsaktivaene, uten at de skal vurderes for lokalisering, publisering og levering, velger du driveren for forretningsregisteret.

Dette betyr digitale aktivatyper og innholdstyper i Oracle Content Management:

Typer digitale aktiva: Oracle Content Management omfatter flere standard digitale aktivatyper: Fil, Bilde og Video. Et bilde kan for eksempel inneholde EXIF-opplysninger fra kameraet (dato, klokkeslett, sted, oppløsning og lignende), systeminnstillinger (opprettelsesdato, siste oppdateringsdato, status, versjon og lignende for aktivaet) og egendefinerte metadata. Du ønsker kanskje å samle inn opplysninger om copyright, tillatt bruk og kontaktopplysninger for hvert enkelt bilde. Digitale aktiva blir brukt på flere måter, i forskjellige kontekster: nettsteder, markedsføringsmaterialer, e-postkampanjer, nettbutikker, blogger. Digitale aktiva brukes for det meste til modellering og publisering av innhold, og dermed skiller de seg fra "vanlige" dokumenter, som er beregnet på innholdssamarbeid, -deling og -synkronisering.

Innholdstyper: En innholdstype er et rammeverk som brukes til å angi hvilke opplysninger som skal tas med i et innholdselement. Innholdstyper kan også ha tilknyttede oppsett som bestemmer hvordan de ser ut, og hvilke opplysninger som brukes i det bestemte oppsettet. Du ønsker for eksempel kanskje at bare et delsett av opplysninger skal vises i en kontaktliste for ansatte, men at bilder av ansatte, arbeidssted og jobbtittel skal vises et annet sted på Web-området. Når du oppretter et innholdselement ved hjelp av en innholdstype, kan du forhåndsvise hvordan det vil se ut med forskjellige oppsett.

Om bilde- og ikke-bildedokumenter

Utdataformater for bildedokumenter

  • Bildefiler kan enten beholdes eller konverteres til TIFF- eller PDF-format.

  • Bildefiler som ikke opprettholdes, lagres i Oracle Content Management i de nye formatene.

  • Alle ikke-bildefiler og beholdte bilder blir lagret i registeret som de er.

Lagring av ikke-bildedokumenter

Ikke-bildedokumenter er filer som Microsoft Word-, Microsoft Excel-, PDF- eller EML-dokumenter. Du kan konfigurere lagringsprofilen slik at du de opprinnelige formatene til ikke-bildefiler beholdes. Ved lagring blir ikke-bildedokumenter behandlet på en annen måte enn bildedokumenter:

  • Ikke-bildedokumenter beholder det opprinnelige formatet og blir ikke konvertert til TIFF- eller PDF-format.

  • Når ikke-bildedokumenter er lagret av alle tilkoblede og aktuelle lagringsprofiler, blir de slettet fra prosedyren på samme måte som bildedokumenter.

Om å bruke lagringsprofiler under lagringsbehandling

Bunker som kommer til lagringsbehandling, er klare til å bli behandlet av én eller flere lagringsprofiler som er definert for prosedyren. En bunke kan være ensartet (den kan for eksempel bestå av alle bildedokumenter som bruker samme dokumentprofil) eller variert (den kan for eksempel bestå av bilde- og ikke-bildedokumenter som er tilordnet til forskjellige dokumentprofiler). Uansett følger bunkelagring denne generelle prosessen:

  1. For at en bunke skal nå lagring, må lagringsbehandleren være valgt som et etterbehandlingstrinn i klientprofilen eller behandlerjobben.

  2. Alle lagringsprofiler som er definert for prosedyren, blir kjørt for bunken, underlagt følgende regler:

    1. Det blir kjørt én lagringsprofil om gangen, i rekkefølgen du har angitt i fanen Lagre for prosedyren.

    2. Lagringsprofiler må være Tilkoblet. Hvis du endrer en profil til Frakoblet, blir bruken deaktivert i lagringsbehandlingen for prosedyren.

    3. En lagringsprofil hopper over behandling av ethvert dokument med tilordnede dokumentprofiler som ikke samsvarer med dokumentprofilen som er tilordnet til lagringsprofilen. Se Begrens en lagringsprofil basert på dokumentprofilen.

    4. Når Content Capture behandler hvert enkelt dokument, verifiserer det at obligatoriske felt er utfylt. Det oppstår en feil for et dokument hvis obligatoriske felt ikke inneholder verdier.

    5. Hvis det oppstår en feil, kan lagringsbehandlingen hoppe over dokumentet, hoppe over lagringsprofilen eller avbryte lagringsbehandlingen.

  3. Content Capture lagrer dokumenter i bunken.

    1. Content Capture fortsetter å lagre alle dokumentene i bunken og gjentar denne prosessen til alle lagringsprofilene er utført, eller til det oppstår en feil som gjør at hele lagringsprosessen blir avbrutt.

    2. Når det ikke finnes noen gjenværende dokumenter i bunken, sletter Content Capture bunken.

      Hvis et dokument ikke blir lagret, blir det værende i bunken, og det blir generert en feil.

  4. Når et dokument er lagret av alle aktuelle lagringsprofiler, fjerner Content Capture dokumentfilene og de tilknyttede metadataene fra bunken.

Om håndtering av lagringsfeil

Bruk feilhåndteringsvalgene for en lagringsprofil til å angi hva som skal skje når det blir funnet feil under bunkelagring. Hvis det oppstår en feil, kan du:

  • Hoppe til neste dokument

    Dette valget hopper over lagring av det gjeldende dokumentet og begynner å lagre neste dokument i bunken.

  • Hoppe til neste lagringsprofil

    Dette valget forhindrer at den gjeldende lagringsprofilen blir utført, og begynner å behandle neste lagringsprofil (hvis den er angitt).

  • Avbryte lagringen

    Dette valget stopper utførelsen av hele lagringsprosessen, inkludert alle andre lagringsprofiler.

Under lagringen føres det en post som angir om et dokument/vedlegg er lagret med en lagringsprofil. Når et dokument/vedlegg er i ferd med å bli lagret av en lagringsprofil, blir det utført en kontroll av om dokumentet/vedlegget allerede er lagret. I så fall blir det ikke gjort et nytt forsøk på å lagre dokumentet/vedlegget.

Uansett hvilke feilinnstillinger som er valgt, blir alle dokumenter der det har oppstått en feil, værende i bunken til feilen er rettet og de kan lagres.

Om gjenværende dokumenter etter lagring

Hvis ulagrede dokumenter blir værende i en bunke etter at alle lagringsprofiler er utført, blir bunkelåsen nullstilt og bunken satt i klartilstand, slik at den kan åpnes i Content Capture Client.