Administrere områdeforespørsler

Hvis områdestyring er aktivert, kan det hende at områder må godkjennes før de kan opprettes. Du kan vise ventende områdeforespørsler på siden Områder ved hjelp av filteret Forespørsler.

Merknad:

Styring kan ikke aktiveres med Oracle Content Management Starter Edition. Hvis du vil ha alle funksjonene og ubegrensede områder, må du oppgradere til Oracle Content Management Premium Edition.

Se Forstå områdestyring.

Hvis du vil vise ventende områdeforespørsler, går du til siden Områder og velger Forespørsler på filtermenyen. Hvis du er områdeadministrator, kan du se alle områdeforespørslene i systemet, inkludert forespørsler som må ha godkjenning fra andre personer. Hvis du er godkjenner, kan du se alle områdeforespørslene du er godkjenner for. Alle brukere kan se områdeforespørsler de har sendt.

Du kan se et miniatyrbilde av området, navnet på området, hvem som har bedt om det, når det ble bedt om det, områdebeskrivelsen, statusen for forespørselen og et ikon som viser om det er nødvendig med pålogging eller ikke for et område, i forespørselslisten.

Du kan utføre følgende handlinger, avhengig av rollen din:

  • Hvis du vil vise flere detaljer om forespørselen, for eksempel minimumssikkerheten som er nødvendig, malen som brukes, en valgfri begrunnelse for området og miniatyrbilder, klikker du på områdenavnet eller velger forespørselen og klikker deretter på Vis.
  • Hvis du er områdeadministrator eller godkjenner, kan du godkjenne forespørselen ved å velge den og deretter klikke på Godkjenn. Området opprettes automatisk etter at det er godkjent.
  • Hvis du er områdeadministrator eller godkjenner, kan du avvise forespørselen ved å vise detaljene og deretter klikke på Avvis. Angi en årsak til at du avviste forespørselen, og klikk deretter på Avvis.

    Du kan alternativt avvise forespørselen ved å velge den fra listen over forespørsler og deretter klikke på Avvis, men da kan du ikke legge til en årsak til at du avviste den.

  • Hvis forespørselen mislyktes eller ble avvist, kan du vise detaljene, redigere forespørselen etter behov og deretter velge Send på nytt for forespørselen.
  • Hvis du er områdeoppretteren, kan du slette forespørselen ved å velge den og deretter klikke på Slett.

    Merknad:

    Hvis områdebestilleren er slettet, kan områdeadministratoren slette områdeforespørselen.

Når du har opprettet området, kan du dele området, endre sikkerheten, legge til og redigere innhold, publisere området og koble det til. Se Administrere områder og områdeinnstillinger og Redigere områder.