Opprette en taksonomi

En taksonomi er et hierarki med kategorier, tilordnet til forretningsstrukturen, som brukes til å organisere aktivaene og hjelpe brukere med å finne aktiva ved å drille ned til området der de arbeider. Du må være innholdsadministrator hvis du skal opprette og administrere taksonomier.

Slik oppretter du en taksonomi:

  1. Logg på som registeradministrator i nettleseren, og klikk på Innhold under Administrasjon på navigeringsmenyen til venstre.
  2. Velg Taksonomier fra rullegardinlisten, og klikk deretter på Opprett.
  3. Angi et navn på taksonomien. Ikke bruk spesialtegn i navnet.
  4. Angi en forkortelse på tre bokstaver for taksonomien. Hvis du ikke angir en forkortelse, brukes de tre første bokstavene i taksonominavnet.
  5. Angi en valgfri beskrivelse av hva taksonomien skal brukes til.
  6. Klikk på Opprett.
  7. Bygg taksonomien ved å legge til kategorier.
    • Hvis du vil legge til en kategori på øverste nivå, klikker du på Legg til kategori.
    • Hvis du vil legge til en kategori på samme nivå som den valgte kategorien, klikker du på Legg til sideordnet eller ikonet Legg til sideordnet.
    • Hvis du vil legge til en kategori under den valgte kategorien, klikker du på Legg til underordnet eller ikonet Legg til underordnet.
    • Hvis du vil omorganisere en kategori, drar du den til en ny plassering. Deretter velger du den og klikker på Innrykk eller Reduser innrykk. Du kan også velge den, klikke på Flytt og deretter velge kategorien du vil flytte den til.
    • Hvis du vil kopiere en kategori, velger du den og klikker på Kopier. Velg målet, og klikk på Kopier.
    • Hvis du skal gi nytt navn til en kategori, velger du den og endrer navnet i ruten Kategoriegenskaper, eller du klikker på Gi nytt navn eller Ikonet Rediger.
    • Hvis du vil slette en kategori, velger du den og klikker på Slett eller ikonet Slett
    • Hvis du vil vise egenskapene for taksonomien eller kategorien, klikker du på ruten flere egenskaper. Deretter åpner du rullegardinmenyen og velger Taksonomiegenskaper eller Kategoriegenskaper.
  8. Klikk på Ferdig når det er gjort.

Når du har opprettet taksonomien, må du flytte den opp og knytte den til minst ett register for at den skal kunne brukes.