En taksonomi er et hierarki med kategorier, tilordnet til forretningsstrukturen, som brukes til å organisere aktivaene og hjelpe brukere med å finne aktiva ved å drille ned til området der de arbeider. Du må være innholdsadministrator hvis du skal opprette og administrere taksonomier.
Merknad:
Du kan tilordne en taksonomi til mer enn ett register, og du kan tilordne flere taksonomier til et register. Du kan for eksempel opprette ulike taksonomier for hver avdeling og for hvert produkt eller initiativ i firmaet. Deretter kan du bruke taksonomiene Markedsføringsavdeling og Produkter på markedsføringsregisteret, og du kan bruke taksonomiene Salgsavdeling og Produkter på salgsregisteret.
Når du oppretter en taksonomi, begynner den som et utkast. Når taksonomien er sluttført, må du flytte den opp og knytte den til minst ett register for at den skal kunne brukes. Ledere for de tilknyttede registrene blir varslet via e-post om at taksonomien er klar. Deretter kan aktivabrukerne organisere innhold i kategoriene. Når du er klar til å gjøre opplysningene om aktivakategorisering offentlig tilgjengelige for de publiserte områdene og aktivaene, kan du publisere taksonomien.
Etter hvert som firmaet endres, kan du oppdatere taksonomiene ved å opprette en ny utkastversjon. Endringer du gjør i utkastet, påvirker ikke organiseringen i registeret. Når den oppdaterte strukturen er godkjent, kan du flytte opp den nye taksonomiversjonen for bruk i organisasjonen, og aktiva blir tilsvarende kategorisert på nytt. Deretter kan du publisere den nye versjonen av taksonomien når du er klar til å gjøre kategorioppdateringene offentlige.
Siden Taksonomier viser som standard alle taksonomier, både utkast og oppflyttede, sortert etter navn. Hvis du vil filtrere listen etter status eller endre sorteringsrekkefølgen, bruker du rullegardinlistene øverst.
Du må ha registeradministratorprivilegier hvis du skal opprette en taksonomi.
Velg et emne slik at du kommer i gang: