Innholdselementer kan brukes på et Web-område eller i andre typer kommunikasjonsutdata.
Husk at et innholdselement opprettes med en innholdstype som veileder. De fleste innholdstyper er skreddersydd til å dekke et bestemt behov på et Web-område eller en annen type utdata. Når innholdselementer er opprettet, blir de tilgjengelige for bruk på et Web-område, hvis et Web-område er knyttet til samlingen. Hvem som helst med en bidragsyterrolle for Web-området kan legge det til på området ved å velge det og dra og slippe det på Web-området i et hvilket som helst spor som godtar innhold.
Når du oppretter et innholdselement, kan du redigere det senere uten å påvirke noe der innholdselementet brukes. Du kan for eksempel ha behov for å skrive en kort, daglig oppdatering for Web-området. Du eller administratoren oppretter en innholdstype med navnet Nyhetsartikkel. Innholdstypen har felt for kort tekst, en dato og et lite avsnitt.
Du oppretter innholdselementet Nyheter i dag ved hjelp av denne innholdstypen og legger det til i Web-områdesamlingen din. Deretter legger du til innholdselementet Nyheter i dag på Web-området og forhåndsviser det. Når det ser ut slik du ønsker, kan det publiseres.
Deretter kan du redigere Nyheter i dag hver dag, endre teksten som er inkludert i elementet, og publisere det. Den endrede teksten gjenspeiles på Web-området uten at det er behov for at noen oppdaterer Web-området daglig. Innholdet endres uavhengig av Web-området.