Konvertere et eldre register til å støtte digitale aktivatyper

Registre som ble opprettet før februar 2021, støtter ikke digitale aktivatyper. Hvis du vil dra nytte av digitale aktivatyper, må du konvertere disse eldre registrene og de digitale aktivaene i dem.

Siden Registre viser hvilke registre som må konverteres. Registre som ikke er konvertert, har knappen Konverter i kolonnen til høyre. Registre som allerede er konvertert, har en melding i høyre kolonne som angir om konverteringen var vellykket. Denne meldingen forsvinner etter 14 dager. Registre med meldingen Vellykket konvertering eller ingenting i den høyre kolonnen, støtter digitale aktivatyper.

Når du konverterer et register, konverteres hvert enkelt digitale aktiva i registeret til å bruke en av de seedede typene digitale aktiva (Bilde, Video, Video Plus eller Fil) og lagres som en ny versjon. Brukerne kan ikke bruke registeret mens konverteringen pågår. Konverteringen kan ta lang tid, avhengig av antallet digitale aktiva i registeret. Du ser et fremdriftsfelt over registeret som angir konverteringsfremdriften, og meldingen Konverterer vises i høyre kolonne. Etter konverteringen må du kanskje publisere aktivaene på nytt i registeret.

Slik konverterer du et eldre register til å støtte digitale aktivatyper:

1. Klikk på Konverter ved siden av registeret du vil konvertere, på siden Registre. Du kan også velge registeret eller høyreklikke på det og deretter klikke på Konverter.
2. Når konverteringen er fullført, kan du publisere aktiva på nytt ved behov.

Du kan vise detaljene om en registerkonvertering ved å velge eller høyreklikke på registeret og deretter klikke på Konverteringsrapport. Du ser statusen, datoen og klokkeslettet for konverteringen, og du kan laste ned en detaljert konverteringsrapport. Rapporten som lastes ned, er en JSON-fil som viser oppføringer for hvert enkelt digitale aktiva, inkludert aktiva-ID-en, navnet og typen digitalt aktiva som er brukt på aktivaet.