Du publiserer aktiva for å gjøre dem tilgjengelige for bruk i områder eller andre kanaler. Du kan publisere aktiva umiddelbart eller planlegge at de skal publiseres på et senere tidspunkt.
Merknad:
Du kan ikke publisere aktiva i et forretningsregister.
Slik publiserer du et aktiva:
- Gå til siden Aktiva og høyreklikk på eller velg aktivaene du vil publisere.
- Velg Publiser nå eller Publiser senere på høyreklikkmenyen eller menyen Publiser. Hvis aktivaet allerede er planlagt for publisering, vil du ikke se valget Publiser nå.
- Hvis du valgte Publiser senere, angir du et navn for publiseringsjobben slik at du enkelt kan finne den i publiseringskalenderen, og velger deretter når du vil publisere.
- Hvis du har låst aktiva, kan du automatisk låse dem opp ved å velge Lås opp aktiva låst av deg, automatisk etter publisering. Hvis du ikke vil låse opp aktiva etter publisering, må du fjerne merket for dette valget.
- Velg om nødvendig en publiseringskanal. Aktiva kan være målrettet mot en bestemt kanal på forhånd, slik at du enkelt kan publisere dem ved hjelp av denne kanalen, eller du kan velge en alternativ kanal som skal brukes for aktivaet.
Hvis du må velge en annen kanal, klikker du på Valgt og velger én eller flere kanaler.
- Klikk på Valider.
Oracle Content Management sammenligner aktivaene med retningslinjene for godkjenning og lokalisering for kanalen. Valideringsresultatene viser statusen for de valgte aktivaene, eventuelle tilknyttede oversettelser og eventuelle avhengige aktivaer, i tillegg til hvorvidt aktivaene er i samsvar med retningslinjene for godkjenning og lokalisering som er angitt for kanalen. Du kan filtrere resultatene etter kanal eller etter status.
Hvis en annen versjon av aktivaet allerede er planlagt for publisering, må du planlegge publisering for en dato som er senere enn den forrige planlagte publiseringen, ellers vil du få en feil.
- Hvis du vil fjerne et aktiva fra publisering, klikker du på X-en ved siden av aktivaet.
- Når alle aktivaene viser statusen Klar, klikker du på Publiser (hvis du valgte å publisere nå) eller Plan (hvis du valgte å publisere senere).
Hvis du har planlagt aktivaene for publisering senere, blir aktivaversjonene reservert for publisering, slik at du kan arbeide med nye versjoner etter behov. Du kan vise kalenderen for publiseringsjobber på siden Publiseringsjobber.
Du kan vise historikken for alle publiseringsjobber på siden Hendelseslogger for publisering.
Tips om publisering
Her er noen tips om aktivapublisering du bør være oppmerksom på:
- For enkelte kanaler må kanskje aktiva godkjennes før de kan publiseres.
- Hvis du skal publisere et innholdselement som er oversatt, må versjonen du publiserer, angis som oversatt før du kan publisere den. Velg den oversatte versjonen, og klikk på Angi som oversatt, slik at du viser at versjonen er godkjent.
- Hvis du velger flere aktiva som skal publiseres, vises alle kanalene som aktivaene er rettet mot. Hvis du for eksempel har to aktiva som er ment for publisering i kanal A, og ett aktiva som er ment for kanal B, vises Kanal A (2) og Kanal B (1) i listen over kanaler. Antallet aktiva som er ment for hver kanal, vises også.
- Du kan ikke publisere aktiva før de er validert mot retningslinjene for kanalene der de skal publiseres. Når aktivaene er validert, vises resultater om hvilke aktiva som følger eller ikke følger retningslinjene.
- Når et aktiva publiseres, opprettes en ny versjon, og tallet til venstre for desimaltegnet økes. Hvis du for eksempel publiserer versjon 1.2, blir den publiserte versjonen versjon 2.
- Når det gjelder planlagt publisering, vil enhver ny versjon som opprettes mellom tidspunktet for planlegging og publisering, bli nummerert på nytt. Hvis du for eksempel har planlagt publisering av versjon 1.2, og deretter opprettet versjon 1.3 og 1.4, blir den publiserte versjonen versjon 2, versjon 1.3 blir versjon 2.1, og versjon 1.4 blir versjon 2.2.
Hvis du vil legge til digitale aktiva eller innholdselementer i områder, se Arbeide med aktiva og innholdselementer.