Registre

Et register er hovedsakelig en stor "bås" som brukes til å lagre alle aktivaene som er nødvendige for et prosjekt, en gruppe eller en kampanje. Registeradministratorer kan definere så mange registre de trenger for ulike prosjekter med aktivaadministrasjon.

Det finnes to typer registre: forretningsregistre og aktivaregistre. Forretningsregistre brukes til lagring av aktiva. Aktivaregistre brukes til lagring av aktiva, men de kan også brukes til å publisere og lokalisere aktiva. Aktiva som lagres i forretningsregistre, faktureres med en prosent av beløpet for aktiva som lagres i aktivaregistre.

Tenk på de ulike avdelingene i selskapet, som salg, økonomi og markedsføring. Alle disse avdelingene har egne team med personer som arbeider med innhold. Innhold fra økonomiavdelingen er kanskje ikke relevant (og noen ganger ikke tilgjengelig engang) for personer i salgsavdelingen, i det minste i løpet av innholdets livssyklus. Innhold som brukes av markedsføringsavdelingen, kan være tilgjengelig for team som arbeider for andre avdelinger, men de har bare mulighet til å vurdere det, ikke til å endre eller publisere det. Salgs- og økonomiavdelingen trenger ikke å publisere eller oversette innholdet, så de bruker forretningsregistre. Markedsavdelingen bruker derimot et aktivaregister, slik at de kan publisere det oversatte innholdet.

Organisasjonen kan opprette separate registre for hver avdeling eller kontekst og tildele de respektive teamene som brukere av dette registeret med bestemte rettigheter. Når brukere logger på Oracle Content Management, tilordnes de til relevante registre og får tilgangsprivilegier for registre der de kan bidra, vurdere eller godkjenne. Enkelte brukere kan være involvert i mer enn én avdeling, og de kan ha behov for tilgang til innhold i flere registre.

Hvis du har de riktige privilegiene, kan du opprette registre i Web-grensesnittet for Oracle Content Management under Administrasjon > Innhold.

Alle aspekter av livssyklusen til innholdet, inkludert styring, arbeidsflyt, publisering og revisjonssporing, er tilgjengelige i konteksten av registre som aktivaene er en del av. Dermed knyttes aktivatyper, taksonomier og innholdskoblere til hvert register. I tillegg har aktivaregistre tilknyttede publiseringskanaler, retningslinjer for lokalisering, oversettelseskoblere og arbeidsflyter.

Registre er siloer, noe som betyr at aktiva fra ett register ikke kan ses eller refereres til av et annet register. Det må kopieres til et annet register. Aktiva fra flere registre kan derimot publiseres på samme kanal. Det betyr at selv om aktiva i registre styres i siloer, kan de forbrukes sammen på klienter.

Jeg vil vite mer ...