Samlinger er en metode for gruppering av innholdselementer, digitale aktiva og dokumenter for bruk på et Web-område, i en ekstern applikasjon eller til markedsføringskampanjer. Du må være bedriftsbruker hvis du skal opprette og dele samlinger.
Samlinger er spesifikke for enkeltregistre og kan brukes til å administrere delsett av elementer i et register. Alle elementene i samlingen følger publiseringskanalen som er tilordnet til samlingen.
Når du åpner samlingslisten ved å klikke på Samling i aktivavisningen, vises bare samlingene som du kan administrere. Du kan opprette en samling hvis du har en rolle som bidragsyter i registeret.
Alle brukerne kan vise hele samlingslisten når de filtrerer aktiva. Du må imidlertid har en rolle som bidragsyter for samlingen hvis du vil legge til aktiva i den.
Når du oppretter et Web-område, angir du et register som skal brukes med dette Web-området. En samling opprettes når du oppretter Web-området, og den knyttes til registeret som ble brukt da du opprettet området. Når du legger til aktiva i en områdeopprettet samling, blir disse aktivaene tilgjengelige for bruk i dette området.
Du kan også opprette en samling som ikke er knyttet til et område. Det kan for eksempel være at du har et register med innhold for sportsbiler. Du kan bruke én samling til å gruppere alle digitale aktiva for amerikanske sportsbiler, én for franske sportsbiler og én for italienske sportsbiler. Aktivaene for alle sportsbiler administreres i registeret, men du kan administrere et delsett (amerikanske sportsbiler) atskilt. Du kan plassere aktiva i den aktuelle samlingen, slik at du kan lete gjennom raskt og enkelt og finne nøyaktig det du vil ha.
Velg et emne slik at du kommer i gang: