Endre statusen for aktiva

Alle digitale aktiva betraktes som utkast til de blir spesifikt endret til en annen status, som Godkjent eller Til vurdering.

Dette er det du trenger å vite om å endre statusen for et aktiva:

• Det er bare mulig å endre statusen for aktiva når du viser aktivaet.
• Husk at bare ledere eller eiere av en samling kan endre statusen for et element. Hvis en samling er delt med deg, og du ikke har rollen Leder, kan du ikke endre statusen. Du kan heller ikke oppheve publisering eller slette objekter som brukes. Et objekt må fjernes fra Web-området der det brukes, før statusen kan endres.
• Hvis du laster en ny versjon av et digitalt aktiva, blir det automatisk merket som Utkast.
• Hvis du vil publisere noe (bare aktivaregistre), må du minst ha en rolle som bidragsyter for kanalen der aktivaet administreres.

Statusen for et element angis ved hjelp av ikonet for elementet:

• Publisert (bare aktivaregistre)
• Godkjent
• Avvist
• Utkast
• Oversatt
• Til vurdering

Slik endrer du statusen for et aktiva:

1. Gå til siden Aktiva og høyreklikk på eller velg aktivaet.
2. Velg den nye statusen på høyreklikkmenyen eller menyen Arbeidsflyt.

Hvis elementet har oversatte versjoner (bare aktivaregistre), høyreklikker du på eller merker elementet og velger Administrer språk på høyreklikkmenyen eller menyen Språk i handlingsfeltet. Du kan bare endre statusen for en oversatt versjon hvis den er godkjent. Hvis elementet ikke er godkjent, vises ikke statusendring som et menyvalg.