Bruke arbeidsflyter for seedet innhold

En ettrinns arbeidsflyt for innholdsgodkjenning er en enkel arbeidsflyt der en forfatter sender et utkast til vurdering (trinn 1). Vurdereren kan godkjenne eller avvise utkastet eller be om endringer. Hvis vurdereren ber om endringer, blir endringene gjort, og forfatteren sender utkastet på nytt, slik at arbeidsflytprosessen startes igjen.

En ettrinns arbeidsflyt for innholdsgodkjenning og -publisering er en enkel arbeidsflyt der en forfatter sender et utkast til vurdering (trinn 1). Vurdereren kan godkjenne eller avvise utkastet, eller be om endringer. Hvis vurdereren ber om endringer, blir endringene gjort, og forfatteren sender utkastet på nytt, slik at arbeidsflytprosessen startes igjen. Når innholdet er godkjent, validerer Oracle Content Management innholdet og publiserer det.

En totrinns arbeidsflyt for innholdsgodkjenning tilfører et ekstra lag i godkjenningsprosessen. En forfatter kan sende et utkast til vurdering, og vurdereren kan be om endringer eller sende det videre til endelig godkjenning. La oss for eksempel si at endelig godkjenning forutsetter at alle elementer godkjennes av juridisk avdeling. En forfatter kan sende et utkast til en redaktør for godkjenning (trinn 1). Redaktøren kan be om endringer (starter trinn 1 på nytt) eller godkjenne utkastet og sende det til juridisk avdeling for endelig godkjenning (trinn 2). Juridisk avdeling kan deretter godkjenne utkastet eller sende det tilbake til forfatteren og be om endringer, og dermed starte prosessen på nytt.

En totrinns arbeidsflyt for innholdsgodkjenning kan forkorte prosessen for forespørsler om endringer ved å legge til en viss grad av kompleksitet. En forfatter kan for eksempel sende et utkast til en redaktør for godkjenning (trinn 1). Redaktøren kan be om endringer (starter trinn 1 på nytt) eller godkjenne utkastet og sende det til juridisk avdeling for endelig godkjenning (trinn 2). Med valget som gjør det mulig for juridisk avdeling å be om endringer fra redaktøren og ikke bare fra forfatteren, må ikke arbeidsflyten nødvendigvis startes på nytt, noe som potensielt vil føre til raskere godkjenning.

En tretrinns arbeidsflyt for innholdsgodkjenning tilfører et ekstra lag i godkjenningsprosessen. La oss for eksempel si at alle elementer må godkjennes av juridisk avdeling, men at avdelingen for overholdelse må foreta den endelige godkjenningen. En forfatter kan sende et utkast til en redaktør for godkjenning (trinn 1). Redaktøren kan be om endringer (starter trinn 1 på nytt) eller godkjenne utkastet og sende det til juridisk avdeling for godkjenning (trinn 2). Juridisk avdeling kan deretter sende elementet tilbake til forfatteren og be om endringer, og dermed starte prosessen på nytt, eller sende det til avdelingen for overholdelse (trinn 3). Avdelingen for overholdelse kan deretter be om endringer fra forfatteren (starter prosessen på nytt) eller godkjenne elementet.

En tretrinns arbeidsflyt for innholdsgodkjenning kan forkorte prosessen for forespørsler om endringer ved å legge til en viss grad av kompleksitet. En forfatter kan for eksempel sende et utkast til en redaktør for godkjenning (trinn 1). Redaktøren kan be om endringer (starter trinn 1 på nytt) eller godkjenne utkastet og sende det til juridisk avdeling for godkjenning (trinn 2). Juridisk avdeling kan deretter sende elementet tilbake til forfatteren for endringer (starter prosessen på nytt). Hvis du legger til valget for å be om endringer direkte fra redaktøren, må juridisk avdeling imidlertid ikke starte arbeidsflyten på nytt, slik at prosessen kan forkortes. Når juridisk avdeling har godkjent elementet, blir det sendt til avdelingen for overholdelse (trinn 3). Avdelingen for overholdelse kan deretter be om endringer fra forfatteren (starter prosessen på nytt) eller forkorte prosessen ved å be om endringer fra enten redaktøren eller juridisk avdeling, og til slutt godkjenne elementet.