Søke i innhold og konversasjoner

Angi søkebegrepet, for eksempel et filnavn, et konversasjonsnavn, et merke for digitale aktiva eller en hashtag, øverst i skjermbildet, og trykk på Enter eller klikk på søkeikonet.. Hvis du bare vil søke i én bestemt mappe, åpner du mappen og angir søkebegrepet. Du kan skrive inn bare noen få tegn av søkebegrepet, og en liste over mulige treff vises, sortert etter type (dokumenter, konversasjoner og så videre). Dette gjør det mulig å raskt finne det du trenger, selv om du ikke kjenner til hele søkebegrepet.

Hvis du ikke har tillatelse til å vise et element, ser du det ikke i søkeresultatene, selv om det oppfyller søkekriteriene. Når søkeresultatene vises, kan du bruke resultatene på vanlig måte. Du kan legge til filer i mapper, legge til innlegg i konversasjoner, laste filer eller dele mapper med andre.

Søketips

  • Ved søk søkes det gjennom titlene, innholdet (for eksempel ord i et dokument), filtyper, navnet på personen som sist endret filen, og opplysningene om et element (som beskrivelsen av en mappe). Eventuelle metadata som er knyttet til elementet, merker for digitale aktiva, konversasjonsmeldinger, hashtagger som brukes i konversasjoner, og personer i konversasjonen kontrolleres også.
  • Hvis du søker etter et element med et navn som inneholder spesialtegn, blir ikke elementet returnert i søkeresultatene for dokumenter eller mapper.
  • Du kan søke etter flere termer ved å skille termene med et komma eller mellomrom.
  • Hvis du vil søke etter et uttrykk, bruker du doble anførselstegn rundt uttrykket. "United States" returnerer for eksempel filer med det nøyaktige uttrykket United States i filen.
  • Du kan filtrere søkeresultatene ved å klikke eller trykke på menyen Resultater. Du kan for eksempel vise bare konversasjoner som samsvarer med søkekriteriene, eller bare personer som samsvarer med dem.
  • Det kan oppstå en liten forsinkelse før de nyeste søkeresultatene vises. Hvis du for eksempel søker etter begrepet Rapport og deretter legger til et nytt dokument som inneholder begrepet Rapport, tar det et par sekunder før det nyeste dokumentet blir returnert i søkeresultatene.
  • Det skilles ikke mellom store og små bokstaver i søk. Dette betyr at rapport gir de samme resultatene som Rapport.
  • Du kan bruke følgende søkeoperatorer. Operatorene skiller mellom store og små bokstaver, så NOT er ikke det samme som not:
    • not eller strek (-). Rapport2018,Rapport2019 -salg returnerer for eksempel Rapport2018 eller Rapport2019, men ikke elementer som har nøkkelordet salg.
    • or eller et komma. Rapport2018 or Rapport2019 returnerer for eksempel de samme resultatene som Rapport2018,Rapport2019.
    • and eller et mellomrom. Rapport2018 and Rapport2019 returnerer de samme resultatene som Rapport2018 Rapport2019.

    Operatoren not har høyere forrang enn de andre, mens and har laveste forrang. Et søk etter Rapport2018 and Rapport2019 not Rapport2019 returnerer for eksempel ingenting, fordi not evalueres først.

  • Bruk parentes når du skal gruppere komplekse spørringer. Du kan for eksempel søke etter States and (not "United States").
  • Hvis du har mer enn 100 delte mapper (enten delt av deg eller med deg), er det mulig at et globalt søk ikke returnerer de forventede resultatene. Søket gjøres i delte Favoritter-mapper først, og deretter i andre delte mapper, opptil 100 stykker. Det kan være lurt å velge noen mapper som Favoritter før du søker, slik at du får bedre søkeresultater.
  • Hvis en fil er større enn 10 MB, tas den ikke med i fulltekstsøk (et søk gjennom innholdet i en fil, ikke bare metadataene om en fil). Du kan finne elementet ved å søke etter hele navnet.