Hvis du reserverer en fil, viser det andre personer at du arbeider med filen. Merk filen du vil reservere, og velg Reserver på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet. Når du viser en fil, klikker du på
, og deretter velger du Reserver. Ikonet Reservert (
) legges til på informasjonslinjen for filen.
Andre personer kan fjerne din reservering hvis de må bruke filen. Hvis noen gjør dette, får du en e-postmelding med opplysninger om hvem som har fjernet den og når.
Hvis noen prøver å laste en ny versjon av en fil du har reservert, blir vedkommende informert om at du har reservert den. Vedkommende kan fjerne reserveringen og laste den nye versjonen hvis det er nødvendig. Hvis du definerer innstillingene slik at du blir varslet, får du en e-post når dette skjer.