Redigere en fil

Du kan redigere filer som er lagret i Oracle Content Management, og hvis du har installert skrivebordsappen for Oracle Content Management, synkroniseres alle endringer du gjør i filen, på alle enheter som er synkronisert med kontoen din.

Hvis du vil redigere en fil, merker du filen i fillisten og velger Rediger på høyreklikkmenyen eller klikker på Ikonet Rediger i handlingsfeltet. Du kan også vise filen og deretter klikke på Rediger på menylinjen. Du blir spurt om du vil åpne filen ved hjelp av skrivebordsappen for Oracle Content Management eller ved hjelp av appen for Microsoft Online. Filen åpnes med programvaren som er installert på datamaskinen, slik at du kan redigere den (for eksempel Microsoft Word når du skal redigere en DOC-fil).

Hvis systemansvarlig har aktivert Microsoft Office Online-integrering, kan du også redigere filer i Microsoft Office eller Microsoft Office Online.

Når du er ferdig med redigeringen, lagrer du filen på vanlig måte. Hvis du allerede synkroniserer filen, vises den siste versjonen i mappen samt på de andre enhetene dine. Hvis du ikke har synkronisert filen på forhånd, lagres den nylig synkroniserte filen i mappen *.download i mappen Oracle Content på skrivebordet.

Husk på dette når du redigerer filer:

  • Prøv å holde filer under 5 GB. Enkelte nettlesere kan ikke behandle filer som er større enn det.
  • Hvis noen har delt en mappe med deg, må du minst ha en rolle som bidragsyter i mappen for å kunne redigere en fil der. Når du redigerer en fil, laster du en ny versjon av filen til mappen.
  • En ny versjon av filen opprettes hver gang filen lagres automatisk.