Opprette eller slette en gruppe

Grupper gjør det mulig å raskt dele innhold og samarbeide med flere andre personer samtidig.

Du administrerer grupper ved hjelp av nettlesergrensesnittet. Du kan bruke grupper på mobilenheten din og med skrivebordsappen (legge dem til som medlemmer av mapper og konversasjoner og så videre), men du kan ikke opprette, slette, slutte deg til eller forlate grupper ved hjelp av en mobilenhet.

Opprette en gruppe

  1. Klikk på brukerbildet ditt, slik at brukermenyen åpnes, og klikk deretter på Grupper. Velg Søk etter fellesgrupper fra menyen øverst på siden Gruppe. Hvis du ikke finner en gruppe du kan bruke, velger du Opprett gruppe.
  2. Opprett et meningsfylt navn for gruppen. Ikke bruk forkortelser som kan være forvirrende. Bruk et navn som forklarer hva gruppen er ment for.
  3. Velg retningslinjene for konfidensialitet du vil bruke.
    • Velg hvem som kan finne gruppen. Hvis du velger Hvem som helst, kan brukere se gruppen i listen over fellesgrupper. Hvis du velger Medlemmer, vil bare brukere som allerede er medlemmer, vite at denne gruppen finnes.
    • Hvis du velger at hvem som helst kan finne gruppen, kan du velge om det skal være mulig for brukere å legge til seg selv i gruppen.

    Hvis du vil ha eksempler på hvordan du bruker disse innstillingene til å opprette riktig gruppetype for situasjonen, kan du se Oversikt over grupper.

  4. Klikk på Ferdig når du er ferdig.
  5. Legg til medlemmer ved behov. Klikk på Legg til medlemmer, og søk etter personer du vil legge til. Velg rollen du vil at personen skal ha, og klikk deretter på Legg til.

Hvis du vil redigere innstillingene for gruppen, klikker du på Ikonet Mer ved siden av gruppenavnet eller på verktøylinjen for gruppen. Du får se valg om å redigere gruppen, legge til medlemmer eller slette gruppen.

Slette en gruppe

Hvis du vil slette en gruppe, klikker du på Ikonet Mer ved siden av gruppenavnet eller på verktøylinjen for gruppen og velger Slett.

Legg merke til at hvis du har delt en mappe, en innholdstype eller en konversasjon med gruppen du har slettet, er ikke det delte objektet tilgjengelig for gruppemedlemmene lenger. Hvis du delte noe med en enkeltperson som også var med i en slettet gruppe, vil denne enkeltpersonen fortsatt ha tilgang til objektet.