Den anbefalte fremgangsmåten er å opprette grupper basert på rollene i organisasjonen og deretter tilordne de relevante brukerrollene til disse gruppene for å gi dem tilgang til funksjonene de trenger. Deretter legger du til brukere i disse gruppene, slik at brukerne automatisk blir tilordnet de relevante brukerrollene.
Se Typiske organisasjonsroller hvis du vil se en liste over typiske organisasjonsroller og brukerrollene de må ha.
Slik oppretter du en gruppe:
Deretter kan du tilordne roller til gruppene.