Vise Capture-målinger

Content Capture-målinger viser sammensatte data for enkeltdokumenter og revisjonshistorikk. Målingene viser hva som blir registrert, og hvor effektivt Content Capture benyttes av brukerne.

Du kan også vise rapporter om brukeres registreringsaktiviteter, slik at du får en bedre forståelse av hvordan Content Capture brukes.

Slik viser du Capture-målinger:

  1. Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på Analyse på navigeringsmenyen.
  2. På menyen Analyse klikker du på Registrer.
  3. Siden Registrer viser som standard data for de siste sju dagene. Hvis du vil vise dataene for en annen periode, velger du den fra rullegardinlisten.

Tabellen nedenfor viser et sammendrag av målingene for Capture.

Statistikk Beskrivelse
Oversikt over målinger
  • Totalt antall behandlede dokumenter: Totalt antall dokumenter (ikke bunker) som er behandlet for alle prosedyrer.
  • Antall brukere: Antall brukere i Content Capture som har enten applikasjonsrollen Capture-administrasjon eller Capture-klient.
  • Totalt antall definerte kilder: Totalt antall importbehandlere for alle prosedyrer som har opprettet bunker.
  • Totalt antall behandlede dokumenter (OCR): Totalt antall dokumenter der OCR ble brukt.
  • Totalt antall gjenkjente dokumenter: Totalt antall dokumenter som har gjennomgått en prosess for strekkodegjenkjenning.
  • Typer registrerte dokumenter: Distinkt antall filformater som er registrert.
Diagrammer
  • Daglig registrerte dokumenter: Linjediagrammet angir dataene i dokumentene som ble registrert daglig ved hjelp av kilder som filer, e-poster og skannere.
  • Kilde for dokumenter: Sektordiagrammet viser fordelingen av ulike kilder som brukerne har brukt til å registrere dokumenter. Disse kildene er e-post, filmappe og skanner.
  • Dokument - OCR-bruk: Dette diagrammet angir hvor mange dokumenter (av det totale antallet dokumenter) som brukerne brukte OCR på.
  • Totalt antall skannede dokumenter (etter bruker): Dette diagrammet viser brukerdataene i behandlede dokumenter (daglig gjennomsnitt, totalt antall brukere hittil). Det filtreres av de 10 øverste brukerne for å redusere et eventuelt rot. Samlede data er tilgjengelige for nedlasting.
Registreringsaktiviteter
  • Importbehandler: Hvis en importbehandler brukes, er dette navnet på behandleren.
  • Behandlertype: Typen importbehandler som blir brukt (e-post, filmappe eller klient).
  • Prosedyre: Navnet på prosedyren der importbehandleren er definert.
  • Registrerte dokumenter: Totalt antall dokumenter som er registrert med importbehandleren.
  • OCR-behandlede dokumenter: Totalt antall dokumenter der OCR ble brukt.
  • Konverterte dokumenter: Totalt antall registrerte dokumenter som er konvertert.
  • Gjenkjente dokumenter: Totalt antall registrerte dokumenter som har gjennomgått strekkodegjenkjenning.

Hvis du vil ha flere opplysninger om analysedataene og funksjonene som er tilgjengelige i diagrammer og rapporter, kan du se Forstå Analytics. Du kan for eksempel laste ned en CSV-fil som inneholder dataene som vises, ved å klikke på Eksporter diagramdataikon.