Vise rapporter og målinger

Du kan vise rapporter om brukerne og dokumentbruk, slik at du kan få en bedre forståelse av hvordan systemet brukes.

  1. Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på Analyse på navigeringsmenyen.
  2. Klikk på Rapporter og målinger på menyen Analyse.
  3. Velg en rapport:
    Rapport Beskrivelse
    Brukerliste Viser grunnleggende systemopplysninger om hver enkelt bruker i Oracle Content Management-forekomsten. Rapporten vises i en sortering etter bruker-ID (e-postadresse).
    • Objekt-ID - Den systemtilordnede numeriske ID-en for brukerobjektet.
    • GUID - Den systemtilordnede numeriske ID-en for brukeren. Dette er brukerens unike identifikator i systemet, med formatet /ServiceRoot/GUID/. I brukergrensesnittet dekodes disse til brukerens navn, men den eksporterte rapporten viser ikke brukerens navn.
    • Bruker - Brukernavnet, vanligvis e-postadressen.
    • Brukernavn - Visningsnavnet til brukeren.
    • Aktivert - Indikerer om brukeren er aktivert (T) eller deaktivert (F) på systemet.
    • Tjenesteadministrator - angir rollene for brukeren. T betyr at brukeren er tilordnet rollen. F betyr at brukeren ikke er tilordnet rollen. Hvis alle brukerrolleoppføringene er F, er brukeren en ansatt uten flere roller.
    Brukerpålogginger etter enhetstype Viser hver bruker og antallet pålogginger ved hjelp av hver klient/enhet. Rapporten vises sortert etter brukernavn.
    Logg for dokumentbruk Viser følgende opplysninger om dokumentene i systemet for de siste tre månedene:
    • Aktivitet - Typen aktivitet som er utført (lasting, visning, nedlasting, sletting).
    • Dato - Datoen da aktiviteten ble iverksatt (basert på UTC-tidssonen).
    • Brukernavn - Brukeren som utførte aktiviteten.
    • Type - Målet for aktiviteten (fil eller mappe).
    • Overordnet - Navnet på den overordnede mappen.
    • Navn - Navnet på filen eller mappen.
    • GUID - Den unike identifikatoren for filen eller mappen.
    • Filstørrelse - Størrelsen på filen, i megabyte.

    Du kan filtrere denne rapporten etter tidsrom, bruker, fil- eller mappenavn, GUID, handling og status (alle, aktive eller slettede filer).

    Alle kolonner kan sorteres ved nedlasting av CSV til Microsoft Excel. For rapporten på skjermen skjer sorteringen i synkende rekkefølge etter aktivitetsdato (siste aktivitet øverst). Ingen andre felt kan sorteres på skjermen.

    Aktivaaktiviteter Viser følgende opplysninger om aktivahendelser:
    • Aktiva - navnet og ID-en til aktivaet. Klikk på navnet hvis du vil vise aktivaet.
    • Innholdstype - innholdstypen som elementet er basert på, eller digitalt aktiva.
    • Aktivitet - typen aktivitet som forekom.
    • Aktivitetsdetalj - nærmere detaljer om aktiviteten.
    • Versjon - aktivaversjonen.
    • Utført av - brukeren som utførte aktiviteten.
    • Dato - Datoen og klokkeslettet da aktiviteten ble iverksatt (basert på UTC-tidssonen).

    Du kan filtrere etter register, dato, aktivitetstype og innholdstype. Du kan også søke etter bestemte aktiva eller hendelser. Alle kolonner kan sorteres ved nedlasting av CSV til Microsoft Excel. For rapporten på skjermen skjer sorteringen i synkende rekkefølge etter dato (siste aktivitet øverst). Ingen andre felt kan sorteres på skjermen.

    Brukeraktiviteter Viser følgende opplysninger om brukeraktiviteter for den angitte perioden:
    • Objekt - navn og GUID for objektet der aktiviteten ble utført.
    • Objekttype - typen objekt, for eksempel digitalt aktiva, innholdselement eller register.
    • Overordnet - registeret der objektet er lagret.
    • Aktivitet - typen aktivitet som forekom.
    • Aktivitetsdetalj - nærmere detaljer om aktiviteten.
    • Versjon - aktivaversjonen.
    • Utført av - brukeren som utførte aktiviteten.
    • Dato - datoen og klokkeslettet da aktiviteten forekom.

    Du kan filtrere rapporten etter dato, bruker, aktivitetstype eller objekttype. Du kan også søke etter bestemt bruker, aktivitet eller objekt.

    Registreringsaktiviteter Velg Aktiva, Forretningsaktiva eller Dokumenter fra den neste rullegardinlisten. Viser følgende opplysninger om brukeraktiviteter for den angitte perioden, sortert etter dato i synkende rekkefølge (den siste aktiviteten øverst):
    • Aktiva eller Dokument — Navnet og ID-en til aktivaet eller dokumentet.
    • Innholdstype — Innholdstypen som elementet eller dokumentet er basert på, eller digitalt aktiva.
    • Aktivitet - typen aktivitet som forekom.
    • Aktivitetsdetalj - nærmere detaljer om aktiviteten.
    • Versjon - aktivaversjonen.
    • Utført av - brukeren som utførte aktiviteten.
    • Dato - Datoen og klokkeslettet da aktiviteten ble iverksatt (basert på UTC-tidssonen).

    Du kan filtrere etter register, dato og aktivitetstype, eller søke etter bestemte aktiviteter. Hvis du velger Forretningsaktiva, kan du også filtrere etter innholdstype.

    Rapportene Brukerliste og Brukerpålogginger etter enhetstype er basert på hele historikken til Oracle Content Management-forekomsten. Rapportene Logg for dokumentbruk, Aktivaaktiviteter, Brukeraktiviteter og Registreringsaktiviteter er basert på de siste tre månedene med aktivitet.

    Hvis du vil ha flere opplysninger om analysedataene og funksjonene som er tilgjengelige i diagrammer og rapporter, kan du se Forstå Analytics. Du kan for eksempel laste ned en CSV-fil som inneholder dataene som vises, ved å klikke på Eksporter diagramdataikon.

Du kan vise flere målinger i Infrastructure-konsollen eller Infrastructure Classic-konsollen, avhengig av typen abonnement på Oracle Content Management: