Pobrany plik XLIFF można przekazać do firmy tłumaczeniowej albo - używając edytora tekstów - samodzielnie wprowadzić tłumaczenia poszczególnych napisów.
"Tłumaczalny tekst" jest to dowolny tekst z szablonu, który ma być wyświetlany w opublikowanym raporcie, taki jak nagłówki tabel i etykiety pól. Tekst dostarczany w trybie wykonawczym z danych jest nietłumaczalny, podobnie jak każdy tekst, który został dostarczony przez pola formularza Microsoft Word.
Plik XLIFF szablonu można przetłumaczyć na dowolną liczbę języków, a następnie powiązać te tłumaczenia z oryginalnym szablonem.