Nową lub istniejącą analizę można szybko sformatować, importując format zapisanej analizy i jej widoków. Większość osób nie potrzebuje wykonywać tego zadania.
Na przykład załóżmy, że w analizie "Last Year's Brand Revenue" zastosowano różne kolory dla kolumn "Store", "City" i "Product". Te same kolory można zastosować w analizie "This Year's Brand Revenue-2013", importując format kolorowania kolumn.
Aby zaimportować formatowanie do wszystkich widoków w analizie, nacisnąć na pasku narzędzi "Układ złożony" przycisk Importuj formatowanie z innej analizy.
Aby zaimportować formatowanie tylko do obecnie edytowanego widoku, nacisnąć przycisk Edytuj widok, a następnie Importuj formatowanie.
Formatowanie jest stosowane w nieco różny sposób, w zależności od tego, czy jest importowane formatowanie dla kolumn, widoków czy pojemników widoków w układzie złożonym.
Stosowanie formatowania z kolumn najlepiej się sprawdza dla widoków, gdy zapisana analiza ma tę samą liczbę kolumn co analiza docelowa.
W przypadku jednej kolumny formatowanie jest stosowane do wszystkich kolumn w tabelach, tabelach przestawnych i diagramach kratowych w analizie docelowej.
W przypadku kilku kolumn formatowanie jest stosowane - od lewej do prawej - do nagłówków i wartości kolumn. Jeśli w zapisanej analizie jest mniej kolumn niż w analizie docelowej, formatowanie ostatniej kolumny z zapisanej analizy zostanie powtórzone dla kolejnych kolumn w analizie docelowej.
Na przykład załóżmy, że zapisana analiza zawiera cztery kolumny z następującą kolejnością kolorów: czerwony, zielony, niebieski i żółty. Jeśli to formatowanie zostanie zastosowane do sześciu kolumn w analizie docelowej, to kolejność kolorów będzie następująca: czerwony, zielony, niebieski, żółty, żółty, żółty.
Gdy jest importowane formatowanie jednego typu widoku, to jest ono stosowane do wszystkich widoków tego typu, które istnieją w analizie docelowej.
Na przykład do docelowej analizy zawierającej trzy tabele jest importowane niestandardowe formatowanie tabeli. Zostanie ono zastosowane do wszystkich trzech tabel.
W układzie złożonym można określić właściwości formatowania (takie jak kolor tła, krawędzie, odstępy) dla pojemników widoków.
Gdy jest importowane formatowanie pojemnika, widoki w docelowej analizie dziedziczą właściwości formatowania pojemnika dokładnie tak samo, jak widoki w zapisanej analizie.
Układ widoków w obu analizach nie musi być jednak taki sam. Jeśli docelowa analiza zawiera więcej widoków niż analiza źródłowa, to te nadmiarowe widoki również dziedziczą zaimportowane formatowanie.
Na przykład załóżmy, że zapisana analiza zawiera dwie tabele ułożone jedna nad drugą w jednej kolumnie układu oraz że analiza docelowa zawiera cztery tabele podzielone między dwie kolumny układu. Gdy jest importowane formatowanie, dziedziczą je dwie tabele w każdej z obu kolumn układu analizy docelowej.
Formatowanie można importować z jednej analizy do innej.
Na przykład mamy analizę zawierająca jedną kolumnę, do której zostało zastosowane formatowanie obejmujące wybór rodziny czcionek, wyrównanie w poziomie i kolor tła. Analizę tę można zapisać, a następnie zastosować to samo formatowanie do wszystkich kolumn w innej analizie.