Stosowanie formatowania z kolumn najlepiej się sprawdza dla widoków, gdy zapisana analiza ma tę samą liczbę kolumn co analiza docelowa.
W przypadku jednej kolumny formatowanie jest stosowane do wszystkich kolumn w tabelach, tabelach przestawnych i diagramach kratowych w analizie docelowej.
W przypadku kilku kolumn formatowanie jest stosowane - od lewej do prawej - do nagłówków i wartości kolumn. Jeśli w zapisanej analizie jest mniej kolumn niż w analizie docelowej, formatowanie ostatniej kolumny z zapisanej analizy zostanie powtórzone dla kolejnych kolumn w analizie docelowej.
Na przykład załóżmy, że zapisana analiza zawiera cztery kolumny z następującą kolejnością kolorów: czerwony, zielony, niebieski i żółty. Jeśli to formatowanie zostanie zastosowane do sześciu kolumn w analizie docelowej, to kolejność kolorów będzie następująca: czerwony, zielony, niebieski, żółty, żółty, żółty.