Uszczegółowianie wyboru danych

Etapy wyboru pomagają użytkownikom wybierać dane, które chcą analizować. W momencie dodania kolumny do analizy jest niejawnie dodawany etap "Uruchom ze wszystkimi elementami". Słowo "wszystkimi" oznacza wszystkie elementy kolumny pozostałe po zastosowaniu filtrów.

1. Otworzyć analizę do edycji.
2. Wyświetlić kartę "Kryteria".
3. Wyświetlić okienko "Etapy wyboru", naciskając na pasku narzędzi przycisk Pokaż okienko "Etapy wyboru".
4. Kliknąć na łączu Następnie nowy etap i wybrać rodzaj tworzonego etapu. Na przykład można jako etap określić listę wybranych elementów.
5. W przypadku etapu elementu z listy Czynność wybrać opcję Dodaj, Zachowaj tylko te lub Usuń.
6. W przypadku tworzenia etapu elementu przenieść elementy uwzględniane w etapie z obszaru "Dostępne" do obszaru "Wybrane".
   
   .gif"
7. Podać odpowiednie opcje dla warunku, takie jak czynność, miara i operator, które będą używane przy wybieraniu wartości w kolumnach.
8. Kliknąć OK.

Można edytować etap wyboru dla analizy albo etap wyboru, który został zapisany jako obiekt grupowy.

1. Otworzyć analizę do edycji.
2. Kliknąć na karcie "Wyniki".
3. W okienku "Etapy wyboru" umieścić wskaźnik myszy na etapie wyboru, który będzie edytowany.
4. Kliknąć na ikonie ołówka na pasku narzędzi.
5. Wykonać czynności edycyjne. Na przykład dodać do etapu jeden lub większą liczbę elementów z kolumny.
6. Kliknąć OK.

Mając utworzony zbiór etapów wyboru, można będzie ponownie go używać, jeśli zostanie zapisany w Katalogu jako grupa.

1. Otworzyć analizę do edycji.
2. Na karcie "Wyniki" wyświetlić okienko "Etapy wyboru".
3. Kliknąć przycisk Zapisz etapy wyboru z prawej strony nazwy kolumny.
4. W polu Zapisz w wybrać ścieżkę /My Folders/podfolder (do użytku osobistego) lub /Shared Folders/podfolder (aby udostępnić innym użytkownikom).
5. Wpisać nazwę zapisywanych etapów wyboru.
6. Kliknąć OK.

Jednym z typów etapu wyboru, który można utworzyć, jest etap warunku. Większość osób nie potrzebuje wykonywać tego zadania.

1. Otworzyć analizę do edycji.
2. Wyświetlić kartę "Kryteria".
3. Wyświetlić okienko "Etapy wyboru", naciskając na pasku narzędzi przycisk Pokaż okienko "Etapy wyboru".
4. Kliknąć na łączu Następnie nowy etap i wybrać opcję Zastosuj warunek.
5. W oknie dialogowym "Nowy etap warunku" wybrać typ tworzonego warunku, zgodnie z opisem w następującej tabeli.

   Typ	Opis
   Wyjątek	Można wybierać elementy za pomocą porównywania wartości kolumn miar. Przykład warunku: "Sales > Cost + 10%".
   Pierwsze/Ostatnie	Można wybierać określoną liczbę elementów po przeprowadzeniu klasyfikacji według podanej kolumny miary. Można podać dokładną liczbę elementów lub procent wszystkich elementów. Przykładowe warunki to: "Czołowe 10 opartych na Sales" i "Czołowe 5% opartych na Cost".
   Zgodne	Można wybierać elementy na podstawie zgodności tekstów i wartości atrybutów. Przykładowy warunek to: "Name zawiera 'abc'". Ten typ jest dostępny tylko dla kolumn zawierających dane typu napisowego.
   Czas/porządkowe	Można wybierać elementy na podstawie zakresów czasu i na podstawie poziomów hierarchii. Przykładowy warunek to: "Od Lipiec 2012 do Grudzień 2012". Ten typ jest dostępny tylko dla kolumn zawierających dane typu odnoszącego się do czasu.

   
   .gif"

   Elementy tego okna dialogowego mogą się różnić w zależności od wybranego typu.

6. W polu Czynność wybrać typ czynności tworzonej dla elementów. Można wybrać dodanie wybranych elementów do wyboru, zatrzymanie tylko wybranych elementów i usunięcie pozostałych lub usunięcie wybranych elementów z wyboru.
7. W polu obok typu czynności wybrać kolumnę, dla elementów której jest tworzony dany etap warunku.
8. W pozostałych polach okna dialogowego podać odpowiednie wartości.

   Na przykład należy wybrać Operator w zależności od typu warunku. Na przykład dla typu "Wyjątek" można wybrać operator "W obrębie".

9. W polu Przesłoń przez wybrać, czy filtr monitujący analizy, filtr monitujący pulpitu informacyjnego, czy zmienna mogą przesłonić wartości określone dla tego warunku.

   W zależności od tego, co jest przesłaniane, określone wartości można przesłonić za pomocą filtra monitującego, zmiennej prezentacyjnej, zmiennej sesyjnej lub zmiennej modelu semantycznego (zmiennej repozytoryjnej).

   W przypadku wybrania typu zmiennej, należy w polu podać nazwę danej zmiennej. Na przykład załóżmy, że w tabeli jest kolumna "EMPLOYEE_ID". Można określić, że wartość zmiennej sesyjnej "USER" przesłoni wartość danej kolumny. Gdy użytkownik się zaloguje, wówczas wartość kolumny jest ustawiana na jego nazwę użytkownika. Zob. Techniki zaawansowane: Odwoływanie się do wartości przechowywanych w zmiennych.

   Na liście etapów należy określić, że tylko jeden etap może stosować przesłanianie przez filtr monitujący lub zmienną prezentacyjną.

10. W obszarze Dla zakwalifikować wszystkie wymiary analizy różne od tego wymiaru, którego elementy są wybierane.

    Należy to zrobić dla etapów warunku "Wyjątek" i "Pierwsze/Ostatnie". Dla każdego wymiaru trzeba wybrać jego uwzględniane elementy. Można wybrać konkretne elementy lub użyć opcji "Wszystkie" w celu wskazania elementów podlegających agregacji w ramach danego warunku. Na przykład załóżmy, że kwalifikacji podlega wymiar "Region". Można wybrać konkretny region, np. "East", którego wartość ma być używana w warunku w oknie dialogowym "Nowy etap warunku". Po wybraniu opcji "Wszystko" wartości wszystkich regionów są agregowane i używane w danym warunku.

    Obszaru Dla można używać w celu tworzenia kwalifikowanych odwołań do danych. Taka kwalifikacja ogranicza niektóre wymiary do pobierania tylko pojedynczej wartości dla kolumny miary. Jest to użyteczne, gdy trzeba tymczasowo odwoływać się do wartości kolumny miary bez wpływania na bieżący status wymiarów. Poniżej podano przykład kwalifikowanego odwołania do danych:

    Add members of Total Products (Rgd Sk Lvl) where "A - Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", For: Cust Segments Hier: 'Active Singles', 'Baby Boomers' is greater than "A - Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", For: Cust Segments"

    Określając kwalifikowane odwołanie do danych można określić wiele elementów ograniczających wymiary. W takiej sytuacji wartość kolumny miary jest agregowana za pomocą agregacji domyślnej. Na przykład załóżmy, że trzeba utworzyć warunek wyświetlający te regiony, dla których wartość w kolumnie "Units" jest większa niż 100. W tym celu utworzono kwalifikowane odwołanie do danych dla wymiaru "Year" określające lata 2010 i 2011. Agregacją domyślną jest "Suma". Jeśli odpowiednie wartości w regionie "Central" w latach 2010 i 2011 wynoszą 50 i 60, wówczas oba te lata zostaną wyświetlone. Ich suma przekracza bowiem wskazaną wartość 100.

11. Kliknąć OK.