Dostarczanie niestandardowych grup zawartości

Grupy niestandardowe umożliwiają oferowanie szybkiego dostępu do zawartości, którą można udostępniać innym użytkownikom.

Tematy:

Czym są grupy niestandardowe?

Grupy niestandardowe umożliwiają wyświetlanie wybranych elementów zgrupowanych pod niestandardowym nagłówkiem na stronie.

Na przykład można wyświetlić grupę niestandardową o nazwie "Research Project Alpha", która będzie zawierać łącza do plików danych, skoroszytów oraz internetowego kalendarza zespołu.
Opis "GUID-CF777C32-195D-4CB6-8C8E-EFE8CE00F1D7-default.png" znajduje się poniżej
.png"

Zob. Tworzenie i udostępnianie niestandardowych grup zawartości.

Po utworzeniu grupy niestandardowej należy kliknąć menu strony (Wielokropek) obok nazwy grupy niestandardowej, aby uzyskać dostęp do następujących opcji:
  • Dodawanie elementów - umożliwia dodawanie łączy do zawartości analitycznej, takiej jak skoroszyty, raporty i zbiory danych. Można dodać wiele elementów jednocześnie.
  • Dodawanie elementu URL - umożliwia dodawanie łączy do przydatnych stron internetowych. Na przykład można udostępnić kalendarz zespołu, określając adres http://example.com/myteamcalendar. Aby łącze było wyświetlane jako obraz, kliknąć Miniatura i wybrać plik graficzny.
  • Zbadaj - umożliwia zmianę nazwy grupy i sprawdzanie właściciela grupy przy użyciu panelu Ogólne, a także udostępnienie jej innym użytkownikom przy użyciu panelu Dostęp.
  • Usuwanie grupy niestandardowej - umożliwia usunięcie grupy niestandardowej.

Można także kliknąć Wyświetl wszystkie, aby drążyć grupę. W tym miejscu można edytować nazwę grupy oraz dodać łącza do zawartości.

Tworzenie i udostępnianie niestandardowych grup zawartości

Autor zawartości może tworzyć grupy niestandardowe zapewniające szybki dostęp do zawartości, którą można udostępniać innym użytkownikom. Na przykład użytkownik współpracujący z innymi użytkownikami może utworzyć i udostępnić grupę niestandardową, która będzie zawierać określone skoroszyty, listy obserwacji, pulpity lub strony internetowe używane przez wszystkie współpracujące osoby.

Można skonfigurować sposób wyświetlania grup niestandardowych na stronie. Zob. Dostosowywanie układu strony.
  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, zbiór danych, pulpit lub wizualizację, kliknąć Czynności, wybrać Dodaj do grupy niestandardowej, a następnie wybrać Dodaj do nowej grupy niestandardowej.
  2. Wprowadzić nazwę i kliknąć Dodaj, aby utworzyć grupę niestandardową.
  3. Dodać kolejny element do grupy, wskazując kursorem element na stronie, kliknąć Czynności, wybrać Dodaj do grupy niestandardowej i wybrać nazwę grupy, do której ma zostać dodany nowy element, a następnie kliknąć Dodaj.
    Powtórzyć ten etap dla każdego elementu, który ma zostać dodany do grupy niestandardowej.
  4. Aby skonfigurować dostęp dla użytkowników i ról, który umożliwi im wyświetlanie i używanie grupy oraz udostępnianie jej innym użytkownikom, kliknąć Menu strony (Wielokropek) obok nazwy grupy, wybrać Zbadaj, wybrać Dostęp, wybrać użytkowników, którzy mają mieć dostęp, a następnie kliknąć Zapisz.