Etapy wyboru pomagają użytkownikom wybierać dane, które chcą analizować. W momencie dodania kolumny do analizy jest niejawnie dodawany etap "Uruchom ze wszystkimi elementami". Słowo "wszystkimi" oznacza wszystkie elementy kolumny pozostałe po zastosowaniu filtrów.
Na przykład można utworzyć etap wyboru określający kryteria dla następujących elementów w kolumnie "Office": "Baltimore", "Austin" i "Athens".
- Otworzyć analizę do edycji.
- Wyświetlić kartę "Kryteria".
- Wyświetlić okienko "Etapy wyboru", naciskając na pasku narzędzi przycisk Pokaż okienko "Etapy wyboru".
- Kliknąć na łączu Następnie nowy etap i wybrać rodzaj tworzonego etapu. Na przykład można jako etap określić listę wybranych elementów.
- W przypadku etapu elementu z listy Czynność wybrać opcję Dodaj, Zachowaj tylko te lub Usuń.
- W przypadku tworzenia etapu elementu przenieść elementy uwzględniane w etapie z obszaru "Dostępne" do obszaru "Wybrane".
- Podać odpowiednie opcje dla warunku, takie jak czynność, miara i operator, które będą używane przy wybieraniu wartości w kolumnach.
- Kliknąć OK.