Dodawanie notatek do wizualizacji

Wizualizacje można zaopatrzyć w notatki w celu wyróżnienia obszarów zainteresowań lub określonych punktów danych.

Dodawanie notatek do wizualizacji

Notatki można dodawać, aby w wizualizacjach w skoroszycie oznaczyć ważne informacje. Notatek można używać w celu dodania adnotacji jednej lub wszystkich wizualizacji zawartych na kanwie lub w celu wyróżnienia określonych punktów danych w wizualizacji, na przykład kolumn w tabeli lub zgrupowań na wykresie punktowym.

Dostępnych jest wiele opcji formatowania, których można używać do dostosowania zawartości uwagi. Na przykład można wybrać typ, rozmiar i kolor czcionki, dodać listę z pozycjami numerowanymi lub wypunktowywanymi oraz dodać łącza z użyciem adresów URL.
Dodając notatkę, można dodać łączniki z danymi w celu oznaczenia określonych punktów w wizualizacji. Można też najpierw utworzyć notatkę, a następnie później dodać lub dostosować łączniki z punktami danych. Zob. Łączenie notatki z punktami danych w wizualizacji.
Domyślnie, dodawane notatki są wyświetlane, ale można ukryć notatki w wizualizacji. Zob. Pokazywanie lub ukrywanie notatek w wizualizacji.
  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. W skoroszycie kliknąć Wizualizacja.
    • Aby dodać notatkę bez łączników z punktami danych, kliknąć na ikonie Notatki, po czym wybrać opcję Dodaj uwagę.
    • Aby dodać notatkę z łącznikami z punktami danych, przejść do wizualizacji, w której notatka ma zostać dodana, po czym - przytrzymując naciśnięty klawisz Ctrl - klikać na punktach danych, z którymi ma zostać ona połączona. Następnie kliknąć na ikonie Notatki, po czym wybrać opcję Dodaj uwagę.
  3. W polu notatki wpisać jej tekst oraz użyć opcji formatowania w celu określenia stylu, koloru oraz rozmiaru czcionki itd.
  4. Opcjonalne: Aby dodać łącze do uwagi, wyróżnić tekst uwagi, który ma stanowić łącze. Kliknąć przycisk Wstaw łącze, po czym w oknie dialogowym "Hiperłącze" wprowadzić URL. Kliknąć OK.
  5. Kliknąć Zapisz.

Łączenie notatki z punktami danych w wizualizacji

W celu zidentyfikowania określonych punktów danych w wizualizacji można do notatki dodać łączniki.

Notatkę można połączyć z maksymalnie dziesięcioma punktami danych w wizualizacji lub kanwie. Nie można połączyć notatki z punktem danych w następujących typach wizualizacji:

  • Diagram cięciwowy
  • Macierz korelacji
  • Lista
  • Mapa
  • Współrzędne równoległe
  • Kafelek
Domyślnie łączniki punktów danych z notatką są wyświetlane, ale można je ukryć. Zob. Wyświetlanie lub ukrywanie łączników punktów danych z notatką.
  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. Odszukać notatkę, która ma zostać połączona z punktami danych, po czym umieścić na niej wskaźnik myszy. Kliknąć kółko, po czym - nie puszczając przycisku myszy - przeciągnąć linię do punktu danych, z którym ta notatka ma zostać połączona. Kółko można połączyć z więcej niż jednym punktem danych.

  3. Kliknąć Zapisz.

Wyświetlanie lub ukrywanie łączników punktów danych z notatką

Domyślnie łączniki punktów danych z notatką są wyświetlane, ale - zgodnie z potrzebami - można je ukryć lub wyświetlić.

  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. Odszukać notatkę z łącznikami, które zostać ukryte lub wyświetlone, po czym umieścić na niej wskaźnik myszy. Kliknąć łącze Proszę kliknąć, aby edytować, a następnie kliknąć Pokaż łącznik.

  3. Kliknąć Zapisz.

Usuwanie łączników punktów danych z notatką

Można usunąć jeden lub większą liczbę łączników punktów danych z notatką.

Łączniki notatki z danymi, zamiast usunąć, można ukryć. Zob. Wyświetlanie lub ukrywanie łączników punktów danych z notatką.
  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. Opcjonalne: Aby usunąć wszystkie łączniki, odszukać notatkę z łącznikami, po czym umieścić na niej wskaźnik myszy. Kliknąć łącze Proszę kliknąć, aby edytować, a następnie kliknąć Odłącz od danych.

  3. Opcjonalne: Aby usunąć określony łącznik, umieścić na nim wskaźnik myszy, kliknąć prawym przyciskiem myszy, po czym wybrać opcję Odłącz od danych.

  4. Kliknąć Zapisz.

Pokazywanie lub ukrywanie notatek w wizualizacji

Domyślnie w skoroszycie są wyświetlane notatki w wizualizacji, ale można je wszystkie ukryć lub wyświetlić.

Jeśli przepływ prezentacji jest tworzony ze skoroszytu, to wszystkie notatki z zawartych w nim kanw są wyświetlane w pulpicie informacyjnym, nawet jeśli zostaną one ukryte na karcie "Wizualizacja". Na stronie "Prezentacja", na której są dodawane kanwy w celu utworzenia przepływu prezentacji i skoroszytu, można - używając właściwości Notatki kanwy - wyświetlić lub ukryć poszczególne notatki. Jeśli przepływ prezentacji zawiera więcej niż jedną kanwę, to dla każdej z nich można wyświetlić lub ukryć poszczególne notatki. Zob. Pokazywanie lub ukrywanie uwag na kanwie na stronie "Prezentacja".
  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. Opcjonalne: Jeśli notatki w skoroszycie są wyświetlane, kliknąć Ukryj notatki.
    Ikona "Ukryj notatki"

  3. Opcjonalne: Jeśli notatki w skoroszycie nie są wyświetlane, kliknąć Pokaż notatki.
    Ikona "Pokaż notatki"

  4. Kliknąć Zapisz.