Dodawanie notatek do wizualizacji

Wizualizacje można zaopatrzyć w notatki w celu wyróżnienia obszarów zainteresowań lub określonych punktów danych.

Dodawanie notatek do wizualizacji

Notatki można dodawać, aby w wizualizacjach w skoroszycie oznaczyć ważne informacje. Notatek można używać w celu dodania adnotacji jednej lub wszystkich wizualizacji zawartych na kanwie lub w celu wyróżnienia określonych punktów danych w wizualizacji, na przykład kolumn w tabeli lub zgrupowań na wykresie punktowym.

Dostępnych jest wiele opcji formatowania, których można używać do dostosowania zawartości uwagi. Na przykład można wybrać typ, rozmiar i kolor czcionki, dodać listę z pozycjami numerowanymi lub wypunktowywanymi oraz dodać łącza z użyciem adresów URL.
Dodając notatkę, można dodać łączniki z danymi w celu oznaczenia określonych punktów w wizualizacji. Można też najpierw utworzyć notatkę, a następnie później dodać lub dostosować łączniki z punktami danych. Zob. Łączenie notatki z punktami danych w wizualizacji.
Domyślnie, dodawane notatki są wyświetlane, ale można ukryć notatki w wizualizacji. Zob. Pokazywanie lub ukrywanie notatek w wizualizacji.
  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. W skoroszycie kliknąć Wizualizacja.
    • Aby dodać notatkę bez łączników z punktami danych, kliknąć na ikonie Notatki, po czym wybrać opcję Dodaj uwagę.
    • Aby dodać notatkę z łącznikami z punktami danych, przejść do wizualizacji, w której notatka ma zostać dodana, po czym - przytrzymując naciśnięty klawisz Ctrl - klikać na punktach danych, z którymi ma zostać ona połączona. Następnie kliknąć na ikonie Notatki, po czym wybrać opcję Dodaj uwagę.
  3. W polu notatki wpisać jej tekst oraz użyć opcji formatowania w celu określenia stylu, koloru oraz rozmiaru czcionki itd.
  4. Opcjonalne: Aby dodać łącze do uwagi, wyróżnić tekst uwagi, który ma stanowić łącze. Kliknąć przycisk Wstaw łącze, po czym w oknie dialogowym "Hiperłącze" wprowadzić URL. Kliknąć OK.
  5. Kliknąć Zapisz.

Łączenie notatki z punktami danych w wizualizacji

W celu zidentyfikowania określonych punktów danych w wizualizacji można do notatki dodać łączniki.

Notatkę można połączyć z maksymalnie dziesięcioma punktami danych w wizualizacji lub kanwie. Nie można połączyć notatki z punktem danych w następujących typach wizualizacji:

  • Diagram cięciwowy
  • Macierz korelacji
  • Lista
  • Mapa
  • Współrzędne równoległe
  • Kafelek
Domyślnie łączniki punktów danych z notatką są wyświetlane, ale można je ukryć. Zob. Wyświetlanie lub ukrywanie łączników punktów danych z notatką.
  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. Odszukać notatkę, która ma zostać połączona z punktami danych, po czym umieścić na niej wskaźnik myszy. Kliknąć na kółku, po czym - nie puszczając przycisku myszy - przeciągnąć linię do punktu danych, z którym ta notatka ma zostać połączona. Kółko można połączyć z więcej niż jednym punktem danych.

  3. Kliknąć Zapisz.

Wyświetlanie lub ukrywanie łączników punktów danych z notatką

Domyślnie łączniki punktów danych z notatką są wyświetlane, ale - zgodnie z potrzebami - można je ukryć lub wyświetlić.

  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. Odszukać notatkę z łącznikami, które zostać ukryte lub wyświetlone, po czym umieścić na niej wskaźnik myszy. Kliknąć na łączu Proszę kliknąć, aby edytować, po czym wybrać opcję Pokaż łącznik.

  3. Kliknąć Zapisz.

Usuwanie łączników punktów danych z notatką

Można usunąć jeden lub większą liczbę łączników punktów danych z notatką.

Łączniki notatki z danymi, zamiast usunąć, można ukryć. Zob. Wyświetlanie lub ukrywanie łączników punktów danych z notatką.
  1. Na stronie startowej umieścić wskaźnik myszy na skoroszycie, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. Opcjonalne: Aby usunąć wszystkie łączniki, odszukać notatkę z łącznikami, po czym umieścić na niej wskaźnik myszy. Kliknąć na łączu Proszę kliknąć, aby edytować, po czym wybrać opcję Odłącz od danych.

  3. Opcjonalne: Aby usunąć określony łącznik, umieścić na nim wskaźnik myszy, kliknąć prawym przyciskiem myszy, po czym wybrać opcję Odłącz od danych.

  4. Kliknąć Zapisz.

Pokazywanie lub ukrywanie notatek w wizualizacji

Domyślnie w skoroszycie są wyświetlane notatki w wizualizacji, ale można je wszystkie ukryć lub wyświetlić.

Jeśli przepływ prezentacji jest tworzony ze skoroszytu, to wszystkie notatki z zawartych w nim kanw są wyświetlane w pulpicie informacyjnym, nawet jeśli zostaną one ukryte na karcie "Wizualizacja". Na stronie "Prezentacja", na której są dodawane kanwy w celu utworzenia przepływu prezentacji i skoroszytu, można - używając właściwości Notatki kanwy - wyświetlić lub ukryć poszczególne notatki. Jeśli przepływ prezentacji zawiera więcej niż jedną kanwę, to dla każdej z nich można wyświetlić lub ukryć poszczególne notatki. Zob. Pokazywanie lub ukrywanie uwag na kanwie na stronie "Prezentacja".
  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. Opcjonalne: Jeśli notatki w skoroszycie są wyświetlane, kliknąć Ukryj notatki.
    Ikona "Ukryj notatki"

  3. Opcjonalne: Jeśli notatki w skoroszycie nie są wyświetlane, kliknąć Pokaż notatki.
    Ikona "Pokaż notatki"

  4. Kliknąć Zapisz.