Można zapisywać dostosowania w celu ich ponownego używania lub używania ich przez inne osoby, które mają przypisaną rolę autora, a nie jedynie rolę konsumenta. Można też określić, czy dane dostosowanie ma być domyślnym dostosowaniem strony pulpitu informacyjnego widzianym i przez użytkownika, i przez inne osoby.
Na przykład można zapisać dostosowanie pulpitu informacyjnego "Sales Performance". To dostosowanie pozwala kierownikom ds. sprzedaży z odpowiednimi uprawnieniami wyświetlać dostosowany widok analizy "Brand Revenue".