Wizualizacje, kanwy oraz pulpity można wysyłać w wiadomościach e-mail w takich formatach jak PowerPoint (PPTX), Acrobat (PDF), obraz (PNG), CSV (tylko dane) lub pakiet.
- Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt zawierający wizualizację lub kanwę, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
- Na kanwie "Wizualizacja" lub "Prezentacja" kliknąć Eksportuj
na pasku narzędzi skoroszytu, po czym kliknąć E-mail.
- Użyć opcji Format do wybrania formatu wyjściowego oraz określenia opcji wyników:
- PowerPoint (pptx), Acrobat (pdf) i Obraz (png) — Określić nazwę pliku oraz rozmiar papieru i orientację.
Podczas wysyłania e-mailem któregokolwiek z tych formatów wizualnych, wizualizacja lub strony są ponownie wypełniane z uwzględnieniem wybranego rozmiaru i orientacji. Na przykład jeśli e-mailem wysyłana jest tabela, to plik wyjściowy może nie zawierać wszystkich wierszy i kolumn tabeli zawartych w wizualizacji, kanwie lub pulpicie.
- Dane (csv) - określić nazwę pliku wyjściowego. Ta opcja obejmuje tylko dane użyte w skoroszycie. W wynikowym pliku jest używany ogranicznik danych odpowiedni dla ustawień narodowych komputera. Jeśli na przykład są używane polskie ustawienia narodowe, to separatorem części dziesiętnej będzie przecinek (zamiast kropki używanej przy amerykańskich ustawieniach narodowych).
- Pakiet (dva) - określić, czy mają zostać dołączone dane skoroszytu, uwierzytelnienia dla połączeń oraz uprawnienia dostępu. Aby umożliwić użytkownikom otwieranie pliku skoroszytu DVA bez konieczności wprowadzania hasła, kliknąć Dołącz uwierzytelnienia połączenia, po czym określić hasło.
- Kliknąć przycisk E-mail.
Zostanie otwarty klient poczty elektronicznej z nową, częściowo zredagowaną wiadomością e-mail zawierającą plik wybranego typu jako załącznik.