Podczas projektowania przepływu prezentacji można określić, czy konsumenci mają widzieć wszystkie dostępne czynności związane z danymi w skoroszycie, czy też tylko te, które są dla nich dostępne.
Dostępne czynności związane z danymi to czynności, które konsument może pomyślnie wywołać. Jeśli konsument spróbuje wywołać czynność związaną z danymi, która powoduje przejście do skoroszytu, analizy, pulpitu lub raportu, do których konsument nie ma dostępu, wówczas wystąpi błąd, a czynność związana z danymi nie zadziała.
Aby zoptymalizować środowisko konsumentów, można użyć właściwości Pokaż tylko dostępne w obszarze Czynności związane z danymi na stronie "Prezentacja" w celu ograniczenia wyświetlanych konsumentom czynności związanych z danymi tylko do takich czynności, które są dla nich dostępne.
Włączenie tej właściwości może mieć wpływ na wydajność podczas otwierania skoroszytu przez konsumentów.
Właściwość "Czynności związane z danymi" ustawiona na karcie "Skoroszyt" ma zastosowanie do wszystkich kanw w skoroszycie. Jest ona przenoszona do właściwości "Czynności związane z danymi" na karcie "Aktywna kanwa" dla każdej kanwy. Właściwość "Czynności związane z danymi" z karty "Skoroszyt" można przesłonić dla dowolnej kanwy na karcie "Aktywna kanwa". Zob. Ukrywanie przed konsumentami niedostępnych czynności związanych z danymi na kanwie na stronie "Prezentacja".