Podczas projektowania przepływu prezentacji można określić, które czynności wizualizacji mają być dostępne dla użytkowników w skoroszycie.
Jeśli opcja
Menu paska narzędzi 
zostanie włączona, wówczas można wybrać, do których spośród poniższych opcji w menu wizualizacji mają mieć dostęp konsumenci:
- Zachowaj/usuń wybory - umożliwia konsumentom używanie opcji "Zachowaj wybrane" i "Usuń wybrane" dla punktów danych w wizualizacji.
- Sortuj wg - umożliwia konsumentom wybieranie metody sortowania dla atrybutów lub miar w wizualizacji.
- Drąż - umożliwia konsumentom dostęp do opcji "Drąż do atrybutu/hierarchii" dla punktów danych w wizualizacji.
- Powiększ wykres - umożliwia konsumentom zwiększanie rozmiaru punktów danych na wykresie o predefiniowaną wartość.
- Czynność związana z danymi - umożliwia konsumentom wykonywanie wszystkich dostępnych dla nich czynności związanych z danymi w odniesieniu do punktów danych w wizualizacji.
- Kopiuj dane - umożliwia konsumentom kopiowanie danych wizualizacji do schowka.
- Wyjaśnij wizualizację - umożliwia konsumentom dostęp do spostrzeżeń kontekstowych dla wizualizacji (o ile są dostępne).
- Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
- Kliknąć Prezentacja.
- Na stronie "Prezentacja" kliknąć kartę Skoroszyt.
- W sekcji "Czynności wizualizacji" cofnąć zaznaczenie czynności, które mają być niedostępne dla użytkowników, albo zaznaczyć czynności, które mają być dostępne dla użytkowników.
- Kliknąć Zapisz.