Gdy partia osiągnie etap przetwarzania zatwierdzania, będący ostatnim etapem przetwarzania końcowego, procesor przepuszcza ją przez wszystkie profile zatwierdzania w kolejności, w jakiej są wymienione na karcie Zatwierdzanie. Można jednak wyłączyć profil zatwierdzania z operacji przetwarzania dokumentu, ograniczając ten profil do przetwarzania tylko dokumentów przypisanych do określonych profili dokumentów.
Aby na podstawie profilu dokumentu ograniczyć wykonywanie profilu zatwierdzania, należy: