Konfigurowanie ustawień sterownika zatwierdzania zasobu lub repozytorium biznesowego

W repozytorium zawartości zasoby zawartości stają się częścią procesu Workflow, do którego należą, i są odpowiednio przetwarzane. Więcej informacji, jak różne typy zasobów są tworzone i zarządzane w Oracle Content Management, jest dostępnych w rozdziale Zarządzanie typami zasobów w podręczniku Zarządzanie zasobami przy użyciu Oracle Content Management. Na przykład typ zawartości "Faktura" może być przetwarzany przez zautomatyzowany proces Workflow, który najpierw sprawdza, czy faktura spełnia kryteria "Płatności", po czym kieruje fakturę do kolejnego etapu, którym może być jej odrzucenie lub zatwierdzenie, a następnie zleca korektę lub płatność.

Aby skonfigurować ustawienia sterownika zatwierdzania repozytorium zasobów lub repozytorium biznesowego, należy:

1. Utworzyć profil zatwierdzania.

2. Na stronie "Ustawienia ogólne" wybrać w polu Miejsce docelowe jedną z następujących opcji:

   • Jeśli zawartość ma zostać zatwierdzona jako zasoby, jako miejsce docelowe wybrać Repozytorium zasobów.
   • Jeśli mają być przechowywane tylko zasoby zawartości, bez uwzględniania ich lokalizacji, publikacji i dostarczenia, jako miejsce docelowe wybrać Repozytorium biznesowe.

3. Na stronie "Ustawienia sterownika zatwierdzania" wybrać repozytorium i typy zawartości, po czym odwzorować zasoby na typy zawartości repozytorium. Na karcie Repozytorium:

   1. Z rozwijanej listy Repozytorium wybrać repozytorium, do którego mają zostać przekazane zasoby zawartości. Wybór powinien być zgodny z typem repozytorium, który został wybrany w poprzednim etapie. Należy się upewnić, że wybrano repozytorium, które zawiera przynajmniej jeden typ zasobów cyfrowych.
   2. Etap ten można pominąć, jeśli nie ma potrzeby utworzenia w repozytorium zawartości nadrzędnego elementu zawartości z odwzorowanymi polami. Lecz jeśli wybrano typ zawartości nadrzędnej, dla odwzorowywania metadanych zostanie włączona karta Nadrzędny element zawartości. Z rozwijanej listy Typ zawartości nadrzędnej wybrać typ reprezentujący te zasoby zawartości, które będą zatwierdzane.

4. Na stronie Zasoby można odwzorowywać zasoby na niestandardowy typ zasobu cyfrowego, automatyczny typ zasobu i każde inne dostępne typy, a także można nadawać im nazwy.

   1. Aby odwzorować zasoby na typy zasobów, w prawym górnym rogu tabeli Odwzorowywanie dokumentów i załączników na typy zasobów kliknąć na ikonie .

      Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodawanie odwzorowania typu zasobu.

   2. Z rozwijanej listy Przechwytywanie obiektu wybrać zasób, do którego ma zostać przypisany typ.
   3. Z rozwijanej listy Typ zasobu wybrać właściwy typ.

      Po wybraniu typu zasobu zostanie wypełniona kolumna Pole zasobu.

   4. Aby odwzorować pole zasobu, wybrać je, po czym w prawym górnym rogu tabeli kliknąć na ikonie . Następnie w oknie dialogowym Odwzorowanie pola typu zasobu wybrać z dostępnych pola, po czym nacisnąć przycisk OK.

      Uwaga:

      Pola typu zasobu "Tekst" lub "Duży tekst" mogą być odwzorowywane na złożone wartości metadanych Capture. Ikona "Edytuj" otwiera inne okno dialogowe, które wygląda tak samo jak okno dialogowe do nadawania nazw zasobom. W tym oknie dialogowym można wybrać więcej niż jedno pole metadanych Capture, rozdzielając je określonymi znakami.

      Powyższe etapy należy powtórzyć dla każdego zasobu.

5. Karta Nadrzędny element zawartości jest dostępna tylko wtedy, gdy wybrano typ zawartości nadrzędnej na karcie Repozytorium na stronie "Ustawienia sterownika zatwierdzania". Na karcie "Elementy zawartości" można odwzorowywać pola metadanych Capture dokumentów, które będą zatwierdzane dla repozytorium zasobu, na pola typu zawartości nadrzędnej.

   Na stronie "Ustawienia sterownika zatwierdzania", na karcie Nadrzędny element zawartości:

   1. W tabeli Odwzorowania pól typu zawartości wybrać pole typu zawartości nadrzędnej, po czym kliknąć na ikonie .

      Uwaga:

      Pola typu zawartości nadrzędnej "Tekst" lub "Duży tekst" mogą być odwzorowywane na złożone wartości metadanych Capture. Ikona "Edytuj" otwiera inne okno dialogowe, które wygląda tak samo jak okno dialogowe do nadawania nazw zasobom. W tym oknie dialogowym można wybrać więcej niż jedno pole metadanych Capture, rozdzielając je określonymi znakami.

   2. W oknie dialogowym "Edycja odwzorowania" dokonać wymaganych wyborów, po czym nacisnąć przycisk OK.

      Zmiany są wyświetlane w kolumnie Źródło przechwytywania tabeli Odwzorowania pól typu zawartości.

6. Nacisnąć przycisk Prześlij.

   Sterownik zatwierdzania został skonfigurowany.