Konfigurowanie ustawień sterownika zatwierdzania folderu dokumentów

Aby skonfigurować ustawienia sterownika zatwierdzania folderu dokumentów, należy:

  1. Utworzyć profil zatwierdzania.

  2. Na stronie "Ustawienia ogólne" wybrać w polu Miejsce docelowe opcję Folder dokumentów.

  3. Przejść na stronę Ustawienia sterownika zatwierdzania.

  4. Na karcie Folder dokumentów określić miejsce zatwierdzania dokumentów:

    • Aby wyświetlić okno dialogowe Wybór folderu nadrzędnego, w sekcji Folder nadrzędny nacisnąć przycisk Wybór folderu.... Jeśli dla profilu zatwierdzania nie określono żadnego folderu nadrzędnego, to w sekcji Wybór folderu nadrzędnego jest wyświetlany folder podstawowy użytkownika; w przeciwnym razie jest wyświetlany wybrany folder nadrzędny. Wybrać folder, do którego mają być zatwierdzane wszystkie dokumenty, po czym nacisnąć przycisk OK. Nazwa wybranego folderu nadrzędnego jest wyświetlana w polu Nazwa, a odpowiadający mu unikatowy identyfikator (ID) jest wyświetlany w polu ID. (Opcjonalnie) Aby wyczyścić bieżący wybór, a następnie wybrać nowy folder Oracle Content Management, nacisnąć przycisk Wyczyść folder.

    • (Opcjonalnie) Jeśli pliki dokumentu mają być przechowywane w dynamicznie utworzonych podfolderach folderu nadrzędnego oraz mają być (pliki) nazywane przy użyciu wartości pól metadanych, wybrać w sekcji Tworzenie podfolderu opcję Utwórz podfoldery, używając wartości pól. Z listy Dostępne pola wybrać pola metadanych, które mają zostać dołączone, po czym przeniesione do listy Wybrane pola. Każde pole metadanych reprezentuje podfolder, a kolejność tych pól określa hierarchię podfolderu.

      W polu Jeśli nazwa folderu zawiera niedozwolone znaki określić, w jaki sposób Content Capture ma obsługiwać wszelkie niedozwolone znaki, wykryte w nazwie podfolderu. Można wybrać opcję Usuń niedozwolone znaki albo Anuluj zatwierdzenie dokumentu.

    Uwaga:

    • Podczas tworzenia podfolderów w usłudze Oracle Content Management jest uwzględniana wielkość liter przy wykrywaniu już istniejących nazw folderów.

    • Jeśli wartość pola metadanych, użyta do utworzenia podfolderu, jest pusta, a istnieją kolejne niepuste podfoldery, zatwierdzanie dokumentu zostaje przerwane i zostaje wyświetlony komunikat o błędzie, informujący, że ścieżka podfolderu jest niepoprawna.

    • Jeśli wartość pola metadanych, użyta do utworzenia podfolderu, jest pusta i nie istnieją kolejne niepuste podfoldery, dokument będzie przechowywany w folderze nadrzędnym pierwszego pustego podfolderu.

      Przykłady:

      Jeśli pole metadanych przyjmuje wartości CustName="Corp 1",CorrespondenceType="AP",OrderNumber=NULL, to dokument będzie przechowywany w <folder_nadrzędny>\Corp 1\AP.

      Jeśli pole metadanych przyjmuje wartości CustName="Corp 1",CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, to dokument będzie przechowywany w <folder_nadrzędny>\Corp 1.

      Jeśli pole metadanych przyjmuje wartości CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, to dokument będzie przechowywany w <folder_nadrzędny>\.

  5. Na karcie Nadawanie nazw plikom dokumentów określić, jak mają być nazywane pliki dokumentu i pliki załącznika dokumentu.

    • (Opcjonalnie) Aby nadać nazwę plikom niebędącym obrazami przy użyciu nazw ich pierwotnych plików, wybrać pole Użyj pierwotnej nazwy pliku dla pliku niebędących obrazami.

    • (Opcjonalnie) Aby nadać plikowi nazwę na podstawie jednej lub większej liczby wybranych wartości pól metadanych, wybrać pole Nadawanie nazwy plikowi dokumentu na podstawie wartości pól metadanych. Jeśli to pole nie zostanie wybrane, Content Capture nada nazwy plikom, używając domyślnego schematu nadawania nazw: wewnętrzny ID partii, znak podkreślenia i liczbowy identyfikator. Z listy Dostępne pola wybrać pola metadanych, które mają zostać dołączone, po czym przeniesione do listy Wybrane pola.

    • Uporządkować pola metadanych na liście Wybrane pola. Kolejność pól wpływa na nazwę pliku dokumentu.

    • W polu Ogranicznik pola określić ogranicznik pola, który ma być używany między wartościami pól metadanych.

    • W polu Jeśli nazwa pliku zawiera niedozwolone znaki określić, w jaki sposób Content Capture ma obsługiwać wszelkie niedozwolone znaki, wykryte w nazwach plików dokumentu. Można wybrać opcję Usuń niedozwolone znaki albo Anuluj zatwierdzenie dokumentu.

  6. Na karcie Metadane wybrać z rozwijanej listy Kolekcja metadanych dokumentów kolekcję. Następnie odwzorować pola Capture na pola Kolekcja metadanych, upewniając się, że typ danych odwzorowywanych pól jest zgodny. Zaznaczyć pole wyboru Kolekcja metadanych, kliknąć na ikonie Edytuj pole, a następnie wybrać pole Capture, które będzie odwzorowywane. Powtórzyć ten etap, aby odwzorować dodatkowe pola.

  7. (Opcjonalnie) Na karcie Opcje określić w polu Opcje załączania dokumentów, czy i w jaki sposób mają być dołączane załączniki dokumentów:

    • Jeśli załączniki mają zostać wykluczone z dokumentów w trakcie zatwierdzania dokumentów dla usługi Oracle Content Management, wybrać opcję Wyklucz załączniki.

    • Jeśli załączniki mają zostać zawarte podfolderach, w trakcie zatwierdzania dokumentów dla usługi Oracle Content Management, na podstawie typu załącznika, wybrać opcję Zawrzyj w podfolderach dla typów załączników.

      Uwaga:

      Dla każdego załącznika jest tworzony podfolder w folderze Oracle Content Management dokumentu podstawowego (jeśli podfolder jeszcze nie istnieje). Nazwa podfolderu jest tworzona przy użyciu nazwy typu załącznika dokumentu. Jeśli załącznik nie zawiera nazwy typu załącznika, to podfolder przyjmuje nazwę Załączniki.