Aktywowanie i porządkowanie profili zatwierdzania

Profile zatwierdzania są stosowane do wszystkich partii zatwierdzanych z powiązanej procedury. Jeśli procesor zatwierdzania zostanie określony — w profilu klienta lub w zleceniu dla innego procesora — jako etap przetwarzania końcowego, to wszystkie profile zatwierdzania w trybie online będą przetwarzane w kolejności, w jakiej są wymienione na karcie Zatwierdzanie. Przetwarzanie można ograniczyć na kilka sposobów:

  • Można (jak opisano poniżej) zmienić ustawienie profilu na Offline, wskutek czego zostanie on tymczasowo zdezaktywowany.

  • W profilu zatwierdzania można zatwierdzanie ograniczyć do dokumentów przypisanych do jednego z wybranych profili dokumentu. W ten sposób można na podstawie przypisanego profilu dokumentu zatwierdzać rożne typy dokumentów do osobnych systemów zarządzania zawartością. Zob. Ograniczanie — na podstawie profilu dokumentu — profilu zatwierdzania.

Aby aktywować i uporządkować przetwarzanie profilu zatwierdzania, należy:

  1. Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.
    Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.
  2. Otworzyć kartę Zatwierdzanie.
  3. Aby aktywować profil zatwierdzania, wybrać go w tabeli Profile zatwierdzania, po czym kliknąć na ikonie Aktywuj profil zatwierdzania.

    W kolumnie Status wyświetlany jest status Online dla aktywnych profili zatwierdzania lub Offline dla nieaktywnych profili zatwierdzania.

  4. Uporządkować odpowiednio profile zatwierdzania, używając przycisków "W górę" i "W dół".

    Uwaga:

    Dokumenty, w których wystąpił błąd, pozostają w partii, aż błąd zostanie naprawiony i dokumenty te zostaną zatwierdzone.