Biblioteka projektu

Za pomocą składnika "biblioteka projektu" można w repozytorium zestawiać foldery z różnych lokalizacji, bez konieczności zmiany oryginalnego folderu lub jego lokalizacji. Używając składnika "biblioteka projektu", można przypisywać osobne uprawnienia do poszczególnych folderów w celu zapewnienia obsługi różnych ról zespołu projektowego.

1. Przejść do strony, która ma być edytowana, i upewnić się, że przełącznik jest ustawiony w pozycji Edytuj.
2. Dodać składnik do strony.
3. Aby edytować składnik i jego wygląd, kliknąć na ikonie menu składnika , po czym wybrać opcję Ustawienia.
4. Aby wybrać konwersacje i opcje wyświetlania, wybrać opcję Ustawienia niestandardowe.
5. Podać tytuł. Domyślny tytuł to "Biblioteka projektu". Można wybrać wyświetlanie lub ukrywanie tytułu, wybierając poniżej opcję wyświetlania Tytuł lub anulując jej wybór.
6. Wybrać opcję Schemat kolorów.

   Uwaga:

   Jeśli do powiązania biblioteki projektu ze składnikiem "menedżer dokumentów" są używane wyzwalacze i czynności, wybrany dla biblioteki projektów schemat kolorów zostanie również zastosowany do folderu wybranego do wyświetlania w składniku "menedżer dokumentów". Nie dotyczy to przypadku, w którym biblioteka projektu została powiązana ze składnikiem "lista folderów" lub "lista plików"; te składniki nie obsługują schematów kolorów.
7. Nacisnąć przycisk Dodaj (obok listy folderów), aby dodać istniejący folder lub utworzyć nowy.
   1. Przejść do przynajmniej jednego folderu i wybrać go lub — aby utworzyć folder — nacisnąć przycisk Utwórz. Każdy wybrany w tym oknie folder jest dodawany do składnika "biblioteka projektu".

      Można użyć dowolnej opcji z paska narzędzi, w tym opcji wyświetlania i sortowania.

   2. Po ukończeniu nacisnąć przycisk Wstecz.
8. Aby uporządkować listę, wybrać folder, po czym — w celu zmiany jej położenia — nacisnąć przycisk Przenieś w górę lub Przenieś w dół albo — aby usunąć folder z listy — przycisk Usuń.
9. Aby określić dostęp do folderu na podstawie roli użytkownika, wybrać folder z listy folderów, po czym wybrać opcję Wybór uprawnień do folderu, a następnie rolę dostępu.

   • Dostęp współużytkowników: Tylko zarejestrowani użytkownicy mający uprawnienia do folderu mogą zobaczyć ten folder w składniku "biblioteka projektu". Współużytkownicy mogą wchodzić w interakcję z zawartością folderu, mając określone uprawnienia w odniesieniu do oryginalnego folderu.

   • Oglądający: Oglądający może przyglądać się plikom i folderom, lecz nie może niczego zmieniać.

   • Pobierający: Pobierający może dodatkowo pobierać pliki i zapisywać je w swoim komputerze.

   • Współtwórca: Współtwórca może dodatkowo modyfikować, aktualizować i usuwać pliki, a także wysyłać nowe pliki.

   Podczas konfigurowania dostępu do folderu należy pamiętać, że:

   • Autor serwisu nie może do folderu przypisać praw dostępu wyższych niż te, które sam posiada. Na przykład, jeśli autor ma w odniesieniu do folderu uprawnienia "Pobierający", to nie może odwiedzającym serwis nadać uprawnień "Współtwórca".

   • Uprawnienia odwiedzającego mogą być modyfikowane przez uprawnienia ustawione w składniku w odniesieniu do folderu. Na przykład, jeśli odwiedzający ma uprawnienia "Oglądający" (lub nie ma żadnych uprawnień) do folderu, składnik może przypisać — w zależności od wybranej roli — wyższe uprawnienia. Te rozszerzone uprawnienia obowiązują tylko w samym składniku.

   • Jeśli osoba odwiedzająca serwis ma uprawnienia wyższe niż określone dla składnika, to ustawienia w składniku zostaną przesłonięte przez indywidualne uprawnienia tej osoby.

   • Uprawnienia, nadane w odniesieniu do folderu, są stosowane do folderów i plików zagnieżdżonych w tym folderze.

10. W przypadku folderów z uprawnieniem Dostęp współużytkowników, można wyświetlić konwersacje powiązane z folderami lub zawartością, wybierając opcję Pokaż okienko konwersacji w menedżerze dokumentów.
    Jeśli zostanie wybrana ta opcja oraz na stronie zostanie skonfigurowany składnik "menedżer dokumentów" do wyświetlania wybranego folderu, to użytkownik może kliknąć na ikonie konwersacji w celu wyświetlenia dowolnej konwersacji powiązanej z folderem. Jeśli ta opcja nie zostanie wybrana, to ikona konwersacji nie pojawi się.
11. Po ukończeniu zamknąć okno.
12. Korzystając z karty "Ogólne", zmodyfikować ustawienia, odstępy i inne opcje prezentacji.
13. Korzystając z karty "Styl", sformatować ramkę zawierającą składnik; można użyć predefiniowanych stylów lub swoich własnych wyborów.
14. Korzystając z karty "Łącze", powiązać czynności z wyzwalaczem Wybrany folder. Na przykład, jeśli do strony zostanie dodany składnik "menedżer dokumentów", to składnik ten będzie mógł zostać użyty do wyświetlania zawartości folderu wybranego w folderze projektu:
    1. Na karcie "Łącze" ustawień składnika "biblioteka projektu" kliknąć na wyzwalaczu Wybrany folder.
    2. W oknie "Konfiguracja czynności wyzwalacza" wybrać opcję "Menedżer dokumentów".
    3. Przeciągnąć na listę czynności czynność Wyświetl dokumenty.
    4. W polu "ID folderu" lub "Adres URL" wybrać Wybrany folder.
    Gdy użytkownik kliknie na folderze znajdującym się w składniku "biblioteka projektu", zawartość folderu zostanie wyświetlona w składniku "menedżer dokumentów" na stronie.