Menedżer dokumentów

Za pomocą menedżera dokumentów można uzyskać widok strony startowej lub plików w Oracle Content Management.

1. Przejść do strony, która ma być edytowana, i upewnić się, że przełącznik jest ustawiony w pozycji Edytuj.
2. Dodać składnik do strony.
3. Aby edytować składnik i jego wygląd, kliknąć na ikonie menu składnika , po czym wybrać opcję Ustawienia.
4. Wybrać Ustawienia niestandardowe, aby określić ustawienia domyślne wyświetlanej zawartości.
5. Nacisnąć przycisk Wybierz (obok pola Wybór folderu), aby zmienić folder używany do wyświetlania.
   Aby wybrać folder, należy zaznaczyć znajdujące się obok niego pole wyboru. Aby otworzyć folder, wystarczy kliknąć na jego nazwie. Aby wrócić do folderu, należy kliknąć na jego nazwie występującej w ścieżce lub — aby wrócić do folderu podstawowego — nacisnąć przycisk Przejdź do folderu podstawowego. Po ukończeniu nacisnąć przycisk Wstecz.
6. Nacisnąć przycisk Wybór dostępu do folderu, po czym wybrać rolę dostępu przypisywaną odwiedzającym.
   Odwiedzający będą mogli wyświetlać zawartość folderu i nad nią pracować, zależnie od ich roli i opcji przeglądania, które zostaną włączone w następnym punkcie.

   • Dostęp współużytkowników: Odwiedzający będą mogli korzystać z dowolnych funkcji dostępnych dla współużytkowników folderu, takich jak wyświetlanie konwersacji, adnotacji czy niestandardowych właściwości elementów.

   • Oglądający: Oglądający może przyglądać się plikom i folderom, lecz nie może niczego zmieniać.

   • Pobierający: Pobierający może dodatkowo pobierać pliki i zapisywać je w swoim komputerze.

   • Współtwórca: Współtwórca może dodatkowo modyfikować, aktualizować i usuwać pliki, a także wysyłać nowe pliki.

   Podczas konfigurowania dostępu do folderu należy pamiętać, że:

   • Autor serwisu nie może do folderu przypisać praw dostępu wyższych niż te, które sam posiada. Na przykład, jeśli autor ma w odniesieniu do folderu uprawnienia "Pobierający", to nie może odwiedzającym serwis nadać uprawnień "Współtwórca".

   • Uprawnienia odwiedzającego mogą być modyfikowane przez uprawnienia ustawione w składniku w odniesieniu do folderu. Na przykład, jeśli odwiedzający ma uprawnienia "Oglądający" (lub nie ma żadnych uprawnień) do folderu, składnik może przypisać — w zależności od wybranej roli — wyższe uprawnienia. Te rozszerzone uprawnienia obowiązują tylko w samym składniku.

   • Jeśli osoba odwiedzająca serwis ma uprawnienia wyższe niż określone dla składnika, to ustawienia w składniku zostaną przesłonięte przez indywidualne uprawnienia tej osoby.

   • Uprawnienia, nadane w odniesieniu do folderu, są stosowane do folderów i plików zagnieżdżonych w tym folderze.

7. Wybrać odpowiednie opcje, aby określić dodatkowe ustawienia domyślne wyświetlanej zawartości.

   • Układ: Wybrać dla folderów i plików początkowy układ: tabeli, listy lub listy kompaktowej. Użytkownicy, wyświetlając gotowy osadzony składnik, mogą zmieniać układ.

   • Schemat kolorów: Wybrać dla osadzanego wykazu zawartości folderu jeden z dostępnych schematów kolorów.

   • Porządek sortowania: Wybrać początkowy sposób wyświetlania elementów — alfabetycznie według nazwy albo według daty ostatniej aktualizacji.

   • Opcje przeglądania: Wybrać opcje, które będą dostępne dla użytkowników podczas wybierania elementu. Na przykład można zezwolić na wyświetlanie plików, pobieranie plików, udostępnianie lub kopiowanie plików i folderów oraz usuwanie plików. Aby ograniczyć możliwość wykonywania niektórych czynności odnoszących się do plików lub folderów, należy wyczyścić pole wyboru odpowiedniej opcji na liście. Jeśli w poprzednim punkcie została wybrana opcja "Dostęp współużytkowników", można wyłączyć pokazywanie okienka bocznego, w którym są wyświetlane wszystkie konwersacje, adnotacje i właściwości niestandardowe.

   • Opcje przeglądarki: Wybrać sposób wyświetlania plików przez użytkowników. Można zezwolić na wyświetlanie plików w osadzanej ramce lub na innej karcie lub — w zależności od ustawień przeglądarki — w nowym oknie. Można także ukryć lub pokazać miniatury oraz dostosować sposób wyświetlania wideo.

   • Pokaż elementy sterujące powiększaniem: Można wybrać, czy w osadzonym widoku folderu, mają być pokazywane suwak i przyciski powiększania.

   • Tryb dopasowania do przeglądarki: Można wybrać, czy pliki mają wypełniać całą stronę, być dopasowywane do jej szerokości czy zachowywać rozmiar oryginalny.

   • Wyzwalacze i czynności: Wybrać, aby odświeżać listę plików, jeśli jest ona także używana w składniku obsługującym listę folderów.

8. Korzystając z karty "Ogólne", zmodyfikować ustawienia, odstępy i inne opcje prezentacji.
9. Korzystając z karty "Styl", sformatować ramkę zawierającą składnik; można użyć predefiniowanych stylów lub swoich własnych wyborów.