Jeśli funkcja zarządzania serwisem jest włączona, serwisy — zanim zostaną utworzone — mogą wymagać zatwierdzenia. Oczekujące wystąpienia o serwis można zobaczyć na stronie "Serwisy", korzystając z filtru "Żądania".
Uwaga:
Korzystając z usługi Oracle Content Management w edycji Starter, nie można włączyć funkcji zarządzania. Aby uzyskać dostęp do pełnego zestawu funkcji i nieograniczonej liczby serwisów, należy uaktualnić usługę Oracle Content Management do edycji Premium.
Zob. Omówienie funkcji zarządzania serwisem.
Aby wyświetlić oczekujące wystąpienia o serwis, należy na stronie "Serwisy", wybrać z menu filtrowania opcję Żądania. Będąc administratorem serwisów, można zobaczyć w swoim systemie wszystkie wystąpienia o serwis, w tym wystąpienia, które wymagają zatwierdzenia przez inne osoby. Będąc zatwierdzającym, można zobaczyć wszystkie wystąpienia o serwis, dla których jest się osobą zatwierdzającą. Wszyscy użytkownicy mogą zobaczyć wystąpienia o serwis, które sami przesłali.
Na liście wystąpień jest wyświetlana miniatura serwisu, nazwa serwisu, występujący o serwis, data wystąpienia o serwis, opis serwisu, status wystąpienia oraz ikona pokazująca, czy serwis wymaga czy nie wymaga logowania się.
W zależności od przypisanej roli można wykonywać następujące czynności:
Mimo że alternatywnie można odrzucić wystąpienie, wybierając wystąpienie z listy wystąpień, a następnie naciskając przycisk Odrzuć, to przy tej metodzie nie można podać przyczyny odrzucenia wystąpienia.
Uwaga:
Jeśli użytkownik występujący o serwis został usunięty, administrator serwisu może usunąć wystąpienie o serwis.Po utworzeniu serwisu można go udostępniać, publikować oraz przełączać do trybu online, a także zmieniać zabezpieczenia oraz dodawać i edytować zawartość. Zob. Zarządzanie serwisem i ustawienia serwisów i Edytowanie serwisów.