Repozytorium udostępnia się w taki sam sposób, w jaki udostępnia się dowolny plik lub folder. Wystarczy wybrać repozytorium, nacisnąć przycisk Współużytkownicy, a następnie wybrać współużytkowników oraz przypisać im odpowiednie role. Można udostępniać osobom indywidualnym lub grupom.
Przypisując komuś rolę "Menedżer", należy się upewnić, że ta osoba ma także przypisaną rolę "Administrator zawartości" lub "Administrator serwisów". Dzięki temu będzie mogła w pełni zarządzać repozytorium, w tym dodawać innych użytkowników, zarządzać kanałami oraz wykonywać inne zadania administracyjne.
Nawet jeśli repozytorium jest udostępniane, niektóre jego indywidualne funkcje nie są udostępniane.
- Użytkownicy, którzy nie mają przypisanej roli administratora, będą mogli zobaczyć wszystkie powiązane typy zasobów w okienku filtrowania na stronie "Zasoby". Będą mogli także wyświetlać i edytować zasoby tych typów bez konieczności jawnego udostępniania. Aby można było tworzyć nowe zasoby, użytkownik musi mieć przypisaną przynajmniej rolę "Współtwórca" w odniesieniu do repozytorium.
- Użytkownicy, którzy nie mają przypisanej roli administratora, będą mogli zobaczyć wszystkie kanały powiązane z repozytorium i będą mogli kierować zasoby do tych kanałów. Aby można było publikować zasoby do kanałów lub anulować publikacje z kanałów, trzeba najpierw udostępnić kanał użytkownikom, którzy mają przynajmniej prawa dostępu współtwórcy.
- Użytkownicy, którzy nie są administratorami, będą mogli klasyfikować zasoby na podstawie taksonomii powiązanych z repozytorium.