Tworzenie repozytorium biznesowego

Tworzenie repozytorium biznesowego — przegląd

Wskazówki, o których warto pamiętać podczas tworzenia repozytoriów biznesowych:

• Repozytoria biznesowe nie zezwalają na publikowanie lub lokalizowanie zasobów, ale opłaty za zasoby przechowywane w repozytoriach biznesowych wynoszą 1/100 opłat za zasoby przechowywane w repozytoriach zasobów. Jeśli trzeba opublikować lub zlokalizować zasoby, lepiej jest utworzyć repozytorium zasobów.
• Repozytoriom powinno się nadawać zrozumiałe nazwy oraz powinno się wprowadzać jasne opisy, tak aby użytkownicy wiedzieli, jaka zawartość jest przechowywana w poszczególnych repozytoriach. Udostępnione repozytorium pojawia się na liście zasobów użytkownika. Użytkownik powinien rozumieć przeznaczenie repozytorium.
• W nazwie repozytorium nie należy używać znaków specjalnych.
• Można korzystać z typów zasobów i taksonomii utworzonych przez innych użytkowników-administratorów. Typów zasobów nie trzeba jawnie udostępniać użytkownikom mającym przypisaną rolę administracyjną.
• Nawet jeśli repozytorium jest udostępniane, niektóre jego indywidualne funkcje nie są udostępniane.
  • Użytkownicy, którzy nie mają przypisanej roli administratora, będą mogli zobaczyć wszystkie powiązane typy zasobów w okienku filtrowania na stronie "Zasoby". Będą mogli także wyświetlać i edytować zasoby tych typów bez konieczności jawnego udostępniania. Aby można było tworzyć nowe zasoby, użytkownik musi mieć przypisaną przynajmniej rolę "Współtwórca" w odniesieniu do repozytorium.
  • Użytkownicy, którzy nie są administratorami, będą mogli klasyfikować zasoby na podstawie taksonomii powiązanych z repozytorium.

Tworzenie repozytorium biznesowego

Aby utworzyć repozytorium biznesowe, należy:

1. Zalogować się za pomocą przeglądarki jako administrator repozytoriów, po czym wybrać opcję Zawartość (lewe menu nawigacyjne w obszarze "Administrowanie").
2. Wybrać z rozwijanej listy opcję Repozytoria, nacisnąć przycisk Utwórz, po czym wybrać opcję Repozytorium biznesowe.
3. Wpisać nazwę repozytorium. W nazwie repozytorium nie należy używać znaków specjalnych.
4. Podać dodatkowy opis przeznaczenia repozytorium.
5. Wybrać typy zasobów, które mają być używane z repozytorium.

   Uwaga:

   Nie można usunąć typów zasobów, które są powiązane z łącznikami wybranymi dla tego repozytorium.
6. Wybrać taksonomie, które mają być używane dla tego repozytorium. Na tej liście są dostępne tylko wypromowane taksonomie.

   Uwaga:

   Taksonomie są dostępne tylko w usłudze Oracle Content Management; nie są dostępne w "Oracle Content Management - Classic".
7. Wybrać łączniki z zawartością, które mają być używane dla tego repozytorium. Łączniki z zawartością umożliwiają integrację z innymi dostawcami magazynu w chmurze. Na tej liście są dostępne tylko włączone łączniki. Gdy łączniki z zawartością zostaną dodane, użytkownicy repozytorium będą mogli dodawać zawartość od innych dostawców magazynu w chmurze. Jeśli istnieją jakieś typy zasobów powiązane z łącznikami z zawartością, zostaną one automatycznie dodane do listy typów zasobów.
8. Domyślnie inteligentna zawartość jest włączona dla nowych repozytoriów. Inteligentna zawartość umożliwia użytkownikom wyszukiwanie obrazów bez konieczności wcześniejszego ich ręcznego oznakowania. Oracle Content Management analizuje zawartość obrazów, po czym automatycznie tworzy tagi, dostarczając użytkownikowi właściwe wyniki wyszukiwania. Ponadto funkcja inteligentnej zawartości zaleca autorom zawartości — na podstawie treści ich artykułów — odpowiednie obrazy. Dodatkowo udostępnia sugestie dot. kategorii na podstawie zawartości elementu zawartości.
9. Jeśli są zarejestrowane procesy Workflow, kliknąć na karcie Procesy Workflow i skonfigurować ich ustawienia.
   1. Kliknąć w polu Procesy Workflow, aby wybrać procesy Workflow, które mają być używane w tym repozytorium. Będą one wyświetlane w polach przypisań na tej stronie oraz użytkownikom tworzącym zasoby w tym repozytorium.
   2. W sekcji Przypisania procesów Workflow wybrać automatyczne i domyślne procesy Workflow dla typów zasobów powiązanych z tym repozytorium oraz określić, czy domyślne procesy Workflow są wymagane.
      • Dowolny typ zasobu: Wybór dokonany w tym wierszu będzie przekazywany do wszystkich typów zasobów, przy czym można ustawienia te przesłaniać dla indywidualnych typów zasobów.
      • Automatyczne uruchamianie: Jeśli zasoby, dodawane z komputera użytkownika, mają być automatycznie przesyłane do procesu Workflow, należy w tej kolumnie ten proces wybrać.

        Uwaga:

        Zasoby, dodawane z Oracle Content Management lub od obcych dostawców magazynów w chmurze, obecnie nie obsługują automatycznego przypisywania procesu Workflow.
      • Ręczne uruchamianie (domyślnie): Jeśli zasoby w tym repozytorium mają być ręcznie przesyłane do domyślnego procesu Workflow, należy w tej kolumnie ten proces wybrać oraz określić, czy jego użycie jest Wymagane.

        Gdy użytkownik po raz pierwszy wyświetla panel procesów Workflow, domyślny proces Workflow jest wybrany. Użytkownik będzie mógł zmienić wybór tego procesu Workflow tylko wtedy, gdy proces ten nie jest wymagany. Aby proces Workflow został zainicjowany, użytkownik musi nacisnąć przycisk Prześlij do sprawdzenia.

10. Po zakończeniu nacisnąć przycisk Zapisz.